Rapat Kerja Pembagian Tugas Mengajar Smp 2018 2019

Ditulis pada:
Sunday, September 30, 2022

Mewujudkan dan menyusun SK pembagian tugas mengajar dan tugas tambahan guru bukanlah suatu hal yang mudah bagi dikerjakan (atau susah – selit belit gampang). Galibnya kerumahtanggaan susunan Surat Keputusan (SK) terdiri dari point – point sebagaimana menyukat, mengingat, memaki, menargetkan dan tidak lainnya yang harus diperhatikan. Belum lagi nantinya kita harus mengisi biodata secara satu persatu berbunga banyaknya jumlah pendidik ataupun tenaga kependidikan. Dari asam garam inilah saya berinisiatif untuk mewujudkan SK secara cepat dengan memanfaat kan fasilitas mail merge nan cak semau puas Microsoft Word.

Sebelum menggunakan fasilitas mail merge, justru dahulu buatlah dokumen penjatahan tugas mengajar guru (Hipotetis dokumen-nya sudah saya sediakan beserta database excel, suntuk didownload saja dibawah ini).

DOWNLOAD
Download SK Pendistribusian Tugas Mengajar SD

Jangan lupa juga lakukan kontrol awal lega lembar kerja microsoft word anda supaya proses mailings bisa berjalan dengan laju dengan cara :

1. Buka lawe kerja microsoft word lakukan kemudian klik sreg menu
   File;
2. Sreg menu file tersebut, silahkan ia pilih menu
   Options, maka akan muncul tingkapan
   Word Options;
3. Diskriminatif ada bagian
   Advanced, habis pada pojok sebelah kanannya silahkan anda scroll kebawah bikin mencari opsi
   General;
4. Dibawah opsi general ini silahkan anda berikan cap ceklis pada fragmen
   Confirm file format conversion on open;
5. Jangan lalai simpan pengaturan dengan menindihkan tombolOK.

Setelah arketipe SK tersebut didownload, langkah selanjutnya adalah menjalankan fungsi mail merge. silahkan simak langkah – langkahnya dibawah ini :

1. Buka dokumen SK pembagian tugas yang berbentuk MS. Word;
2. Buka “database_sk” dan silahkan tulis label – tanda suhu atau merek TU serta penjaga sekolah jika ada. simpan dan tutup database tersebut;
3. Kembali ke dokumen SK tadi, cari menu “mailings”. Kalau sudah ketemu lalu pilih “select recipient list” dan pilih pun “use existing list”
4. Sesudah memilih “use existing list”, carilah lokasi penyimanan/data source “database_sk”. Jikalau mutakadim ketemu, pilih “open”, maka akan muncul butir-butir “confirm Data Source” sebagai halnya gambar berikut;





5. Jangan pangling beri merek ceklist pada “show all” dan pilih “Ms Excel Whorksheets Via DDE (*xls);
6. Tekan “OK”, seandainya muncul amanat “entire spreadsheet” tekan sekali sekali lagi “OK”;

Setakat pada tahapan diatas, persiapan selanjutnya ialah me-merge field pada point – point sama dengan nomor SK, stempel, pendidikan, unit kerja,tahun tanzil, tmt tugas, ketua sekolah, NIP dan lain – lainnya. Perhatikan gambar dibawah ini.

Silahkan tentukan keterangan yang suka-suka pada menu “insert merge field” dan tentukan tera – namanya plong seperti plong bagan diatas. Perhatikan juga letak posisi kursor mouse-nya karena nantinya ketika akan me-merge, lokasinya sesuai dengan posisi kursor.

Takdirnya cak semau kalimat – kalimat dalam susunannnya yang terdapat pada SK pembagian tugas dan mengajar guru masih terdapat pembetulan, mohon dibetulkan hanya. Perbedaan pendapat adalah hal yang wajar. PAHAM Kan?? Hehehe…

Pembagian tugas mengajar pula lain serta merta diperuntukan bagi guru honor sekadar, melainkan bakal temperatur PNS pastinya butuh karena suatu saat besok akan diperlukan bakal kepadaan berkas saat kenaikan pangkat maupun ikat serti guru dan lain sebagainya.

Simak video ini kendati kian jelas:

UPDATE : Cara ini diujian plong OS windows 10 dan Office 2010. Jika dicoba sreg OS yang dibawahnya, mungkin tampilannya akan kurang berbeda.