Cara Menyusun Jadwal Pelajaran Smp

Klik button Dimensi – klik corak sesuai selera beliau lewat OK .

(Range D8:D59 weduk  38 Cell yang mengaplus total 38 jampel per minggu buat kelas 7A)

Kemustajaban VLOOKUP : untuk mencari konten D8 dalam table array (AO72:BE96) yang yaitu jumlah jampel buat kelas 7A mata pelajaran dengan kode pengajar nan berkorespondensi dengan konten pada cell D8.

3 adalah  nomor indeks kolom bikin alokasi total jampel kelas 7A.

False : nilai range_lookup  agar kemustajaban VLOOKUP berburu secara tepat minus harus menyusun data tabel secara terurut.

Buat kondisi 3
(Pewarnaan Cells lakukan kondisi besaran jampel berlebih)
Dengan langkah yang sejajar seperti bikin kondisi 2
–       Matra  Cell D8 , klik cell D8
–       Klik
Conditional Formatting
– klik

Tew Rule…

, maka terbuka kotak dialog berikut:
–       Klik  Use a formula to determine which cells to format – pada kotak tab Format value where this formula is true ketikkan rumus berikut:

=COUNTIF(D$8:D$59,D8)>VLOOKUP(D8,$AO$72:$BE$96,3,FALSE) , lalu

Klik button Dimensi – klik warna sesuai selera sira habis OK – OK.

Formatting cell D8 dengan 3 kondisi selesai, bagi melihat pemformatan tadi

–       Klik
Conditional Formatting
– klik
Manage
Rules …
 , maka tertentang pada kotak dialog berikut :

Privat kotak dialog ini dia bisa menyetip, membetulkan formula, menata elus kondisi formatting.

–       Persiapan selanjutnya Formatting cell E8, F8, s.d. T8 (sesuai jumlah kolom plong jadwal yang ia buat).

Buat pemformatan cell E8, F8, s.d. T8  tak perlu merumuskan seperti persiapan diatas, kita gunakan Format Painter pada group Clipboard  sub tab Home.

Klik  cell D8 – klik
Matra Painter
– klik cell E8.

Bakal mengaram hasil pemformatan plong cell E8 ,

Klik cell E8 – klik
Conditional Formatting
– klik
 Manage
Rules …
 , maka terpandang pada kotak dialog berikut :

Untuk mengawasi sepintas formula, gerakkan pointer mouse sebatas di atas formula, kerjakan membetulkan klik kondisi yang akan diedit – klik
tab
Edit Rule…

Dengan cara yang proporsional, dimensi buat cell F8, G8 , dst..

–       Langkah selanjutnya Formatting range cell D9:T9 (sesuai kuantitas ruangan pada jadwal nan sira buat)

Pilih  range cell D8:T8  – klik
Ukuran Painter
– klik cell D9

Maka range cell D9:T9 telah terformat.

Telaah cell D9 : Klik cell D9 – klik
Conditional Formatting
– klik
Manage
Rules …
 , maka kelihatan pada boks dialog berikut :

Tampak untuk Duplicate value teradat diedit, klik
Duplicate value
– tulis plong kotak
Applies to
:

=$D$9:$N$9.

Telaah kembali untuk cell E9 , dst.

Ulangi awalan pemformatan bikin jejer berikutnya hingga tuntas.

Setelah semua cells sudah terformat dengan 3 kondisi tersebut, maka blanko jadwal siap  diisi dan perhatikan hasil pemformatannya .

Berikut pola 3 kondisi nan terpandang, kondisi rangkap(biram), kurang jam (hijau), dan bertambah jam (kuning).

Apabila kondisi jadwal terlihat berwarna ikhlas seperti corak background, maka kondisi jadwal telah ter-hormat.

WARNING:

Setiap cell anda harus mengetikkan  suatu persatu, jangan cak bagi Copy- Paste untuk konten nan separas, karena setiap cell telah diformat dengan ukuran tertentu sehingga akan menyangkal formatting cell yang sudah dibuat!!!.

  • LANJUTAN :

–       Untuk memeriksa kelengkapan setiap ain pelajaran yang dientrykan serta jumlah jampelnya, anda bisa membuat daftar tabel pemeriksa di area enggak pada  Sheet nan sama seperti tabel di dasar, atau pada Sheet yang lain (Situasi ini lebih baik karena kita dapat menampilkan 2 Sheet secara bersamaan kerumahtanggaan satu layar).


Tampak  Kode mapel  IS  belum diisikan pada kelas 8A sejumlah 2 jampel.
–       Formula buat Cell AQ104 :  =Countif(range kolom papan bawah 7A pada jadwal,criteria)

= Countif($D$8:$D$59,AO104)

Formulakan untuk Cell AR104, dst , untuk baris selanjutnya anda dapat Copy-Paste.

Untuk  Kondisi kuantitas jampel, prinsifnya membandingkan antara besaran jam hasil rekapitulasi fungsi Countif dengan jumlah seharusnya yang ada pada Tabel data.

Fungsi IF nan saya gunakan lakukan formulanya tertumbuk pandangan lega Formula Kafe .

=IF(BF104=BF72,”TEPAT”,IF(BF104


–       Untuk memeriksa jumlah jam setiap pengajar saban tahun n domestik satu minggu, dia bisa membuat grafik penyelidik lagi, sebagaimana berikut:


Terbantah Kode  BS sreg musim jum’at tidak cak semau jam mengajar. Ini berguna buat memeriksa  permintaan jam kosong mengajar.

Tampak pada formula bar Fungsi Countif(range cells hari senin pada jadwal,criteria).

–       Untuk mencegah riuk pengisian kode pengajar pada masing-masing kelas, ia dapat menggunakan Data Validation.

Klik cell D8 – Klik
tab Data
– Klik
Data Validation
– klik
Data
Validation …
, maka terbantah kota dialog berikut :

Lega
tab
Allow
: pilih
list
, sangat ketikkan pada tab Source: Kode nama pengajar yang mengajar di kelas 7A dan pisahkan dengan “,” (koma)

Tampak

In-cell dropdown

di ceklis bermanfaat daftar kode pengajar sreg cell D8 ditampilkan dalam menu dropdown.

Cak bagi peringatan salah entry data, anda dapat klik
tab Error Alert
seperti kotak dialog berikut:

Isi dengan teks yg diperlukan adv amat OK.

Hasil validasi data pada cell D8, sekiranya klik cell D8 terlihat pada andai berikut:



Icon small triangle pada cell D8 merupakan menu dropdown jika anda klik berisi daftar kode pengajar nan tadi dibuat.

Kaprikornus engkau dapat mengkliknya sonder harus mengetikan juga.

Icon small triangle bukan akan tercetak saat printing, jika settingan baku tidak dirubah.

Jika anda mengetikkan kode nama instruktur selain yang termuat tadi, maka muncul peringatan kesalahan nan tadi telah dibuat. Ini kegunaannya data validasi sebagai pembatasan.

Lebih lanjut beliau bisa melakukan pemeriksaan ulang data yang sama kerjakan cell lainnya  jikalau beliau kepingin !

Klik cell d8 – klik Data Validation – Data
Validation …  , lalu OK.

Klik  atau pilih Cell lainnya adv amat tekan F4 .

Selamat menyedang dan semoga signifikan.

Source: http://masmuhtar.blogspot.com/2012/10/cara-membuat-jadwal-pelajaran-dengan-ms.html