Cara Cepat Belajar Microsoft Excel

Untuk itulah artikel ini hadir untuk membantu dan memperkenalkan engkau mandu belajar menunggangi Excel beserta cara pengoperasian Excel dengan cepat. Semua uang sogok yang ditulis ini adalah perintah bawah yang harus anda pahami, sehingga engkau bisa mengembangkannya lagi.

Istilahnya begitu juga ini: “Kerjakan menghitung luas segitiga sama, debit kerucut, dan menghitung terstruktur, maka kita memerlukan permakluman sumber akar matematika seperti pertambahan, pengurangan, pergandaan, dan pembagian”. Istilah tersebut akan kita pakai di artikel ini, sehingga setelah anda selesai mengaji artikel ini, diharapkan beliau sudah memecahkan pangkal kerumahtanggaan menggunakan Excel dan siap membiasakan hal yunior.

Langsung saja, ini dia uang pelicin-tips cara belajar memperalat Excel dengan cepat.

Terbiasa kerjakan diketahui

Sebelum dia mengikuti tips dibawah ini, ada beberapa hal nan perlu engkau ketahui. Bakal engkau nan mendalam hijau intern menggunakan Excel, silahkan perhatikan ini.

Kolom Baris Sel Excel

Excel merupakan aplikasi pengolah data dengan menggunakan tabel atau tenar dengan namaSpreadsheet.Lega rencana diatas, ada 3 hal yang harus dia ketahui.

  1. Berpokok kiri ke kanan layar alias sebaliknya (Horizontal), kejadian tersebut dinamakanSaf. Leretdi Excel diwakilkan denganangka nan berurutan dari 1 dan seterusnya.
  2. Dari atas ke bawah layar atau sebaliknya (Vertikal), hal tersebut dinamakanKolom. Kolomdi Excel diwakilkan denganhuruf yang berurutan terbit huruf A dan seterusnya.
  3. Jika anda mengklik ruang kosong di halamannya, kejadian tersebut dinamakanSel.
    Internirandi Excel diwakilkan dengankombinasi kolom dan barissama dengan A1, B2, D10, dan lain-lain. Jika D10, maka sel tersebut gemuk di ruangan D dan plong saf 10.

Setelah anda memaklumi, silahkan ikuti uang sogok sparing Excel dibawah ini.

1. Perhitungan radiks

Excel memang ditujukan buat mengolah data berupa angka yang boleh anda tambah, ubah, dan manipulasi sesuai kerinduan sira. Cukuplah, mempelajari bagaimana cara menotal di Excel ialah ancang awal untuk mengerti konsep keseluruhan.

Di Excel, buat menghitung angka dan memanipulasi data lainnya memiliki istilahnya sendiri yakni menggunakan“Fungsi”. Kemustajaban boleh dikatakan“rumus”sepatutnya angka yang keluar sesuai yang kita inginkan. Untuk membuat Fungsi, ia harus klik kotak yang tersedia di Excel dan ketik tanda“=”(sederajat dengan).

Memasukkan Formula Dan Melihat Hasilnya

Misalnya anda ingin cak menjumlah 5 + 5. Anda tentu sudah adv pernah kalau risikonya 10, makara formula lengkapnya adalah“5 + 5 = 10”.Di Excel, tanda“=”diketik malar-malar dahulu, baru diikuti dengan rumusnya. bintang sartan, bakal menampilkan hasil pertambahan, silahkan ketik di Excel“=5+5”.Setelah anda tekan enter, maka hasilnya akan keluar.

Berikut tera/operator yang bisa anda gunakan untuk perincian sumber akar di Excel:

  • “+”Cak bagi mengamalkan operasi eskalasi.
  • “-”Untuk berbuat persuasi penyunatan.
  • “*”(Tanda bintang/SHIFT + 8) Buat mengerjakan operasi perkalian.
  • “/”(Garis perot) Bakal melakukan penjatahan

Peluasan dan Latihan:Sekarang engkau tahu perhitungan dasarnya. Silahkan anda membuat kalkulasi mania sebagaimana rumus luas kerucut maupun yang lainnya dengan menunggangi operator diatas. Anda sekali lagi bisa menunggangi nama kurung kerjakan memprioritaskan perhitungan. Contoh: (2+3) x 2 = 10.

2. Kalkulasi cepat dengan Autosum

Selepas engkau mempelajari bagaimana estimasi bawah di Excel, ini saatnya bikin anda merasakan salah satu kebaikan Excel yakniAutosum.Autosum disini merupakanfungsi yang bisa engkau gunakan bakal perincian cepat tanpa teristiadat repot-repot mengetahui rumus perhitungannya.

Menggunakan Autosum

Misalnya kamu ingin menjumlahkan 10 angka di 10 sel dalam 1 kolom atau jejer. Sira cukup menyeleksi semua sel tersebut dan klikHome > Autosum.Maka semua sengkeran tersebut akan dijumlahkan begitu juga gambar diatas.

Fungsi Autosum Lainnya

Selain penjumlahan, beliau juga bisa menggunakan fungsi-fungsi lainnya pada menuAutosumseperti gambar diatas.  Penjelasan untuk saban kemujaraban tersebut adalah ibarat berikut:

  • SUM:Enumerasi
  • Average:Mengejar nilai umumnya.
  • Count Numbers:Mendapatkan besaran sel yang diseleksi.
  • Max:Mengejar ponten paling besar.
  • Min:Mencari poin paling kecil.

Pengembangan dan Pelajaran:Silahkan beliau coba seluruh kurnia yang terserah di Autosum. Anda pun dapat mencoba fungsi lainnya diluar dari Autosum.

3. Otomasi data keteter dalam tangsi

Dua tips sebelumnya mengharuskan sira kerjakan mengegolkan data ke dalam sel. Kini, mari kita sparing bagaimana prinsip otomasi data, sehingga kita bukan wajib harus terus menerus menaik data. Rebut penyelidikan kasus seperti ini.

Anda memiliki tabel dengan ruangan ‘nomor’. Nomor tersebut pastinya berisi berpangkal nomor 1 setakat berapapun jumlah barisnya. Kalau dia memiliki data yang banyak, apakah dia harus mengetik semua nomor tersebut? Untungnya, Excel n kepunyaan fitur yang dapat menjawab keadaan tersebut.

Contohnya…

Silahkan anda ketik1 di kerangkeng permulaan. Kemudian ketik2di bawah dari angka 1 tadi atau disamping kiri atau kanannya. Kemudian, blok dua kredit tersebut dengan mandu klik kiri dan tahan dari selA1 dan turun takhta ke selA2seperti mana pada gambar diatas. Pasca- beliau blok, nanti dipojok kanan bawah blok tersebut, akancak semau kotak berwarna hijau. Silahkan anda klik dan geser kebawah. Bagi percobaan kali ini, silahkan anda lengser mengaras sel A5.

Otomasi Data Penambahan Angka Dalam Excel

Setelah anda geser, maka hasilnya akan jadi seperti gambar diatas. Hal ini dapat terjadi, karena di sel A1 dan A2 tiap-tiap terisi 2 angka, yaitu biji ‘1’ dan skor ‘2’. Excel menjadikan kedua angka tersebut standar dan menemukan pola bahwa angka ‘1’ dan angka ‘2’ merupakan angka yang ditambah 1 dimulai bermula sel A1. Kesannya, A1 ditambah 1 menjadi 2. Setelah menemukan polanya, Excel secara otomatis menghitungnya lagi detik anda turun takhta kebawah dan semuanya akan lebih 1 sesuai dengan ponten kerumahtanggaan rumah pasung sebelumnya.

Otomasi Data Dengan Fungsi Excel

Bahkan, anda bisa melakukan peristiwa tersebut terhadap fungsi atau rumus. Detik anda klik resistan dan drag sama dengan prinsip sebelumnya di penjara yang terserah rumus, Excel secara kodrati menerapkan kekuatan nan sama belaka dengan sumber data yang berbeda.

Pengembangan dan Kursus:Silahkan anda takhlik acuan lainnya dengan menggunakan fitur otomasi rumah tahanan ini. Misalnya, buatlah kiranya belai datanya menjadi 1, 3, 5, 7, dll. Lewat, coba juga sekiranya beliau memasukkan huruf kedalamnya. Misalnya anda masukkan No. 1, No. 2, No. 3, dll. Bagi lagi kedalam baris, enggak hanya rubrik seperti puas tuntunan ini.

4. Memformat angka

Format angka dibutuhkan seandainya anda memasukkan data dengan jenis yang berbeda. Misalnya 100% tentu berbeda dengan Rp. 100. Walaupun anda mengetikkan sama-sama skor“100”,penggunaannya berbeda. Di Excel, anda dapat megubah format angkanya sesuai dengan yang diinginkan.

Mengubah Format Angka Di Excel

Silahkan anda blok terlebih tinggal angka nan akan diubah formatnya. Kemudian pada adegan“Number”,klik menu gulir bawah yang bertuliskan“General”.Kemudian diskriminatif format angka yang sira inginkan.

Format Angka Uang

Hasilnya boleh anda lihat sebagaimana gambar diatas. Ketika saya melembarkan“Currency”,maka secara otomatis Excel akan mengubah formatnya menjadi format Rupiah.

Ekspansi dan Kursus:Silahkan anda ubah formatnya menjadi Rp. 1.000.000,00 dengan menunggangi cara diatas. Kemudian, saling juga satuan uangnya, misalnya gunakan rupiah Amerika ataupun menjadi Ringgit Jepang. Gunakan juga format biji lainnya seperti sungkap.

5. Membuat tabel

Tips lainnya buat mandu belajar menggunakan Excel dengan cepat adalah membentuk grafik. Dengan membuat tabel, data yang anda berikan dapat diorganisir di Excel lebih mudah lagi. Jangan menganggap bahwa dengan mengisi data di kurungan-sel di Excel, data tersebut sudah menjadi Tabel. Beliau wajibmemformatnya lebih lagi dahulu, layaknya biaya siluman sebelumnya.

Membuat Tabel Di Excel

Silahkan beliau blok justru suntuk data grafik anda. Kemudian, akan ada kenop lampiran di pojok kanan bawah begitu juga tulang beragangan diatas. Klik bagian“Tables”dan klik“Table”.

Menyortir Tabel Excel

Sehabis sira melakukan hal tersebut, maka tampilannya akan menjadi seperti diatas. Dengan data yang sudah menggunakan ukuran tabel ini, anda dapat melakukan sejumlah keadaan. Contohnya saja ketika kamu klik keunggulan seri bawah terhadap“Daftar Rahasia”,maka anda bisa menyortirnya berdasarkan fonem. Bak dari A ke Z alias Z ke A.

Peluasan dan Cak bimbingan:Silahkan anda coba membuat tabel dengan data yang lebih kegandrungan. Misalnya terserah kolom nomor dan juga ada rekapitulasi untung dan rugi serta galibnya menggunakan kemustajaban/rumus di Excel. Dan coba anda lakukan data tersebut di sortir berdasarkan untung terbanyak.

6. Membuat Chart/Grafik

Sebuah data intern diagram akan makin menarik dilihat jika dibuatkan sebuah grafik. Karena tampilan visual tentunya lebih menggelandang daripada belaka sekedar data angka tetapi. Dengan Excel, dia dapat membuat grafik dengan mudah dan pilihan grafiknya sangat model.

Memilih Data Yang Akan Dijadikan Grafik

Buat membuat diagram, anda terbiasa memilih data nan akan ditampilkan. Sreg rancangan diatas, anda boleh melihat bahwa penulis n kepunyaan dua biji zakar diagram. Ada tabel harga buku di sebelah kiri dan tabulasi penjualan di sisi kanan. Disini, penulis cak hendak membuat tabel/chart yang menampilkan mana trik yang paling banyak memperoleh untung.

Silahkan anda diskriminatif kolom“Daftar Buku”dan pun ruangan“Besaran Untung”.Gunakan kenopCTRL moga anda bisa menyeleksi atau memblok dua kolom tersebut. Jadinya, blok terlebih dahulu kolom daftar buku kemudian tekan tombol CTRL dan blok lagi ruangan total untung.

Chart Di Excel

Setelah radu memblok dua kolom tersebut, silahkan klik menu“Insert”dan lihat lega fragmen“Charts”.Disini, penulis akan menggunakan opsi“Recommended Charts”,dimana Excel telah menyediakan jenis grafik yang sesuai dengan data yang carik blok atau seleksi.

Memilih Grafik Di Excel

Silahkan pilih jenis grafik nan cak hendak sira pakai. Jika menurut anda minus cocok, engkau dapat mengklik tab“All charts”untuk menyibuk semua jenis grafik. Jika sudah memilih tipe grafiknya, klik Ok.

Chart Di Excel Kostumasi

Takdirnya sudah, maka tampilannya akan seperti diatas. Anda dapat mengintai bahwa ki akalHarry Potteradalah buku yang paling banyak untungnya. Kamu pula bisa memungkiri tampilan tabel dengan pendirian mengklik tombol“+”seperti rajah diatas. Untuk informasi lebih lengkap berpokok pengubahan data grafik, mengubah tampilan, dan lain-lain, anda bisa kunjungi artikel yang kian acuan di cara membuat tabel ini.

Pengembangan dan Tuntunan:Silahkan ia lakukan tabulasi dengan data yang lebih kegandrungan. Silahkan anda tambahkan persentase kedalam untung yang terserah. Coba juga diagram lainnya.

7. Memperalat Format Cell

Tidak terasa sudah sampai uang pelicin nan ke-7 internal mempelajari kaidah belajar menggunakan Excel dengan cepat. Dengan Format Cell, kamu dapat melakukan berbagai macam keadaan menarik bagi mengubah tampilan bacaan dalam sel. Misalnya semata-mata, anda ingin menidakkan tampilan hurufnya menjadi miring. Peristiwa tersebut karuan dapat dilakukan di Excel.

Merubah Tampilan Menjadi Miring Di Excel

Caranya adalah blok atau seleksi saja sel yang ingin diubah. Kemudian, klik kanan dan klik“Format Cell”.Kemudian pada bagian“Alignment”,lengser semata-mata dengan menggunakan pointer mouse pada bagian“Orientation”seperti gambar diatas. Jika sudah lalu, klik Ok.

Hasil Dari Format Cell

Pengembangan dan Les:Silahkan beliau coba bervariasi opsi lainnya di Format Cell. Sebagaimana memberikan warna pada teks, mengubah font, dan masih banyak lagi.

8. Menggunakan fungsi manual

Sebelumnya, engkau sudah mempelajari bagaimana menggunakan guna di Excel, ialah dengan mengepas fungsi Autosum. Semua itu boleh anda lakukan dengan hanya mengklik fungsi nan ada. Tetapi terkadang, detik data di Excel kita sudah banyak dan kompleks, ada beberapa kondisi dimana menggunakan fungsi seperti cara sebelumnya tidak efektif. Buat itulah, Excel juga sudah mengalpakan fitur dimana kita dapat memasukkan keefektifan secara manual.

Menggunakan Fungsi Pertambahan Secara Manual Di Excel

Kita akan tiba menggunakan fungsi yang mudah sangat, yaitu fungsi lakukan menambah data yang ada. Untuk hal tersebut, silahkan anda kerjakan data angka lalu paling 2 penjara. Kemudian pada pengasingan berikutnya, anda dapat ketik“=sum(”(tanda tanda petik). Kemudian silahkan anda seleksi atau blok data yang akan ditambahkan. Pada gambar diatas, perekam memilih semua data yang terserah di A1 sebatas A5. Jika sudah lalu, tekan enter.

Hasil Pertambahan Di Excel

Hasil dari pertambahan akan langsung unjuk. Rumus maupun fungsinya pula akan tampak seperti pada gambar diatas. Penjelasannya adalah buat memasukkan fungsi secara manual, anda perlu mengetikkan simbol“=”,diikuti dengan nama fungsinya. SUM disini adalah keistimewaan cak bagi menambahkan data. Pasca- itu, beri keunggulan“()”dan beliau bisa memintal data yang akan ditambahkan. Kemustajaban lengkapnya menjadi“=namafungsi(data_pertama:data_terakhir)”dan akan menjadi“=sum(A1:A5)”.

Perubahan Data

Perlu anda ketahui pula bahwa Excel lewat laur. Studi kasusnya ketika data anda ternyata ada kesalahan, belaka anda sebelumnya mutakadim menotal data tersebut. Jangan khawatir, ketika anda mengubah data tersebut, secara kodrati jumlah dari data tersebut pun juga akan berubah. Contohnya pada gambar diatas, dimana penulis mengubah data yang ada di bui A5 berwarna kuning. Maka hasil pertambahannya pun akan berubah kembali.

Ekspansi dan Latihan:Silahkan anda gunakan kemustajaban manual ini terhadap fungsi-fungsi lainnya. Misalnya fungsi biasanya. Bagi rata-rata, gunakan“=average”.

9. Menggunakan Conditional Formatting

Dengan Conditional Formatting, anda dapat mengolah data dengan tampilan nan kian interaktif lagi. Misalnya anda dapat menambahkan visualisasi mengenai persentase data. Untuk kian jelasnya, lihat rencana dibawah ini.

Conditional Formating Di Excel

Pada gambar diatas, penulis menambahkan 2 macam Conditional Formatting. Yang pertama yaitu penambahanbardengan warna biru dan penyisipan tanda kilat yang menunjukkan persentase mana nan turun maupun naik. Visualisasi sejenis ini dapat membantu kita lakukan melihat secara cepat data mana yang sesuai dengan tolok nan diinginkan.

Menggunakan Conditional Formatting

Untuk melakukan hal tersebut, cukup pilih hanya data yang akan di ubah, kemudian pilih opsi“Conditional Formatting”.Lalu, memilah-milah format yang anda inginkan. Sama dengan acuan diatas, penyalin menggunakan format“Data Bars”.Alhasil bisa dilihat bersama-sama di data yang sudah lalu anda seleksi sebelumnya.

Pengembangan dan Latihan:Silahkan anda coba format lainnya seperti“Highlights Cell Rules”.Dengan opsi tersebut, dia bisa menambahkan kondisi, misalnya data tersebut lebih tinggi atau lebih rendah.

10. Menggabungkan 2 kolom atau baris

Dari tips 1 sampai 9, anda sudah boleh membuat tabel yang keren dan interaktif dengan chart atau diagram. Doang biasanya semakin obsesi sebuah tabel nan kita buat, pastinya kita bertatap pada keadaan dimana engkau harus menggabungkan 2 kolom alias banjar.

Tabel Tanpa Merge Di Excel

Jika kamu tatap lembaga diatas, tabulasi menjadi tidaklah rapi. Karena lokapC4 dan C5 tidak berintegrasi, penjara E4, F4, dan G4 lagi tak menyatu.Untuk menyatukannya sangatlah mudah.

Cara Merge Kolom Baris Di Excel

Bisa beliau tatap di animasi di atas, caranya yakni anda tetapi tinggal seleksi 2 kolom/baris ataupun lebih. Kemudian klik kenop“Merge & Center”. Nantinya, sel C4 dan C5 akan menjadi satu. Anda bisa melakukan hal nan sama terhadap nan lainnya dengan mudah.

Pengembangan dan Les:Coba anda atur supaya kolom atau jajar nan sudah dijadikan satu teksnya menjadi rata tengah, baik vertikal maupun horizontal. Jika kamu lihat di kartun di atas, teks“No.”sahaja rata tengah secara horizontal saja, bukan vertikal.

11. Menggunakan Template untuk mengerapkan dia dalam bekerja dengan Excel

Microsoft Excel memiliki ratusan template siap pakai yang dapat anda gunakan di bervariasi kondisi alias pekerjaan. Mulai dari mengeset jadwal kerja, mengatur pemasukan dan pengeluaran uang lelah, absensi kerja, dan masih banyak lagi. Lalu, dimana sira bisa menemukan template-template ini?

Template Awal Excel

Momen anda membuka Excel pertama kali, Excel secara otomatis mengasihkan rekomendasi Template yang bisa anda pakai sama dengan gambar diatas. Alias kalau anda sudah membuka sebuahworksheetExcel, anda dapat dengan mudah menekan tombol CTRL + N buat mengungkapkansheetyunior. Di kotak pencarian, dia bisa mengejar template sesuai keinginan beliau.

Takdirnya beliau koteng manajer proyek, anda bisa menemukan 10+ Template Excel Untuk Manajemen Kiriman & Tracking yang dapat menghemat banyak waktu kamu.

Pengembangan dan Les:Silahkan ia coba menggunakan template lain. Jika pertama ia memakai template lakukan mengatak pengeluaran dan pembayaran tiap bulan, silahkan coba bagi membentuk daftar pegangan dalam bulan ini beserta waktu pengerjaannya dengan memperalat template yang ada di Excel.

12. Menggunakan Add-in untuk menambah fungsionalitas Excel

Uang sogok terakhir cara belajar menggunakan Excel dengan cepat yaitu menggunakan Add-in. Microsoft Excel sebenarnya sudah lampau lengkap, sehingga semua yang anda pikirkan mengenai pengolahan data sebenarnya boleh dia lakukan jika anda mengerti caranya. Namun jika dirasa dia memerlukan fitur tambahan, anda dapat menggunakanAdd-indiStore untuk Excel.

Add In Di Excel

Silahkan anda akses Store bagi Excel di menu“Insert”kemudian klik“Store”.Silahkan temukan apa nan anda inginkan. Misalnya sahaja penulis mau memberikan notasi mengenai taktik nan terserah substansial manifesto dari Wikipedia. Kemudian klik doang“Add”seandainya anda menemukannya.

Menggunakan Add In Wikipedia Di Excel

Seperti bagan diatas, bisa anda lihat ketika saya mengklik buku Harry Potter, Wikipedia menyerahkan proklamasi mengenai ki akal tersebut.

Pengembangan dan Latihan:Silahkan anda coba add-in lainnya nan tersedia.

BONUS TIPS: Cara Print Excel Nan Sempurna

Sesudah dia selesai membuat tabel yang cakap, konseptual, dan informatif dengan adanya diagram atau chart, kita juga perlu sempat bagaimana menata tabel seharusnya dapat di cetak dengan rapi dan sesuai dengan kerinduan. Jika anda tidak tahu bagaimana caranya, dabir sudah membuat artikel khusus agar anda boleh mencetakspreadsheetExcel anda dengan sempurna.

Lalu, bagaimana menurut dia dengan artikel Kaidah Membiasakan Menggunakan Excel Dengan Cepat ini?

Selesai mutakadim artikel perian ini. Dengan mengimplementasikan uang sogok-tips yang ada di kata sandang ini, anda akan siap menggunakan Excel ke tangga nan lebih tingginya. Mengetahui dasarnya merupakan hal yang lampau berguna. Seandainya anda memiliki tanya, silahkan tulis di boks komentar. Setelah dia mempelajari dasar-dasar Excel, kelihatannya ia jatuh cinta bagaimana Cara cepat Membuat Sertifikat Di Microsoft Word Dengan Data Dari Microsoft Excel atau menciptakan menjadikan formulir dan kuisioner online dengan Google Forms.

Source: http://teknik-informatika-s1.stekom.ac.id/informasi/baca/12-Tips-Cara-Belajar-Menggunakan-Excel-Dengan-Cepat/ffbb746227b7b4afc54226b5f6647bee2cedf52c