Cara Cepat Belajar Excel Untuk Perkantoran

Microsoft Excel merupakan pelecok suatu aplikasi yang teradat dikuasai khususnya untuk profesi admin baik administrasi perkantoran maupun administrasi pada bidang lain. Dengan adanya produk tiruan Microsoft ini pasti akan membentuk kita semua bisa mengolah data dengan mudah dan super cepat. Begitu juga membentuk, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas data, melakukan perhitungan aritmatika dan statistika, mendukung mengurus soal-soal akal sehat dan matematika, sampai membuat bermacam grafik dan diagram. Tak heran kalau permintaan ini menjadi pioneer spreadsheet dalam marcapada perkantoran. Dengan banyaknya ragam rumus serta formula yang disediakan, tentunya Excel sangatlah bermanfaat untuk menyelesaikan jalan hidup kita sehari-hari. Mengingat banyaknya data dan berbagai sheet yang tersuguh maka rumus Excel setidaknya boleh membantu produktivitas kerja kita agar kian rapi dan terstruktur. Meskipun demikian, meskipun banyak aplikasi spreadsheet yang terhidang ternyata Microsoft Excel selalu menjadi parameter yang digunakan privat dunia kerja maupun dunia akademik. Tidak dapat dipungkiri, bukan namun saja profesi yang berbau administrasi saja tapi hampir semua jalan hidup di bidang akuntansi dan moneter, industri, statistik dan riset, dan banyak latar lainnya memperalat perangkat panjang usus ini.

Ketika koteng admin misalnya ingin mengerjakan pengolahan data, maka perlu menggunakan rumus atau formula bakal menyelesaikan pekerjaannya. Maka berpunca itu, biasanya kemampuan pangkal dalam memperalat Microsoft Excel gelojoh menjadi persyaratan terlazim dalam setiap job requirements nan ditetapkan perusahaan pelamar kerja dengan menguasai berbagai rumus dasar excel di bumi kerja seperti IF, HLOOKUP, VLOOKUP, SUM, MAX, MIN dan rumus-rumus lainnya. Setiap profesi admin dengan latar belakang industri nan berbeda-beda tentunya n kepunyaan pemakaian rumus excel yang berbeda pula. Berikut ini

DQLab

akan berikan dia rekomendasi sejumlah rumus excel nan bisa kamu pelajari sebagai starter kit menuju dunia kerja utamanya posisi andai admin. Pada kata sandang

DQLab

kali ini, kita akan membincangkan tentang bilang rumus excel nan kebanyakan digunakan maka itu bagian administrasi. Bagi kalian para pemula data tentunya kata sandang ini terbiasa untuk disimak dan diketahui selaras-sebabat. Jadi, pastikan simak baik-baik, stay tune and keep scrolling on this article guys!

1. Admin Pakus: Rumus SUMIF & SUMIFS

Admin gudang adalah salah satu posisi yang bertugas bakal membuat manifesto gudang. Laporan gudang ini berilmu akan halnya cadangan akhir dan alih tugas dagangan nan terjadi pada gudang tersebut. Laporan stok barang biasanya diberikan pada akhir periode berdasarkan mutasi timbrung dan keluar barang setiap hari. Rata-rata admin pakus menunggangi rumus SUMIF & SUMIFS bakal kejedot kinerjanya dalam merumuskan kenyataan gudang. Hal ini tentunya perlu diperhatikan maka itu sahabat data semua bahwa pemanfaatan rumus SUM terbilang umum dan cukup familiar di galengan kita semua.

Sahaja, rumus SUMIF & SUMIFS ini tentunya berlainan dengan rumus SUM lega umumnya. Rumus SUMIF ini bisa digunakan untuk menjumlahkan deretan angka dengan syarat atau kondisi yang berbeda ruangan dengan nilai yang akan dijumlahkan tetapi memiliki syarat nan dapat digabungkan menjadi 1. Contoh dalam warta persediaan barang kita hanya akan menjumlahkan 1 variasi barang tetapi berbunga bilang produk yang muncul lega kabar tersebut. Ini boleh menggunakan Kemustajaban SUMIF. Buat menggunakan Fungsi SUMIF ada tiga argumen yang harus diisi sebagai syarat cak bagi melakukan penjumlahan. Tiga argumen tersebut adalah range, criteria dan sum_range. Rumus SUMIF digunakan bikin menjumlahkan mutasi barang privat Data Komoditas nan berbunga dari Mutasi dengan syarat Kode Barang. Erat seperti mana rumus SUMIF bahwa SUMIFS digunakan bikin menjumlahkan sebuah deretan nilai dengan syarat tertentu. Perbedaannya ialah sreg SUMIFS syarat atau kriteria lega penjumlahan bisa lebih bersumber satu. Misalnya saat koteng admin gudang kepingin mengerjakan penjumlahan dengan makin berpunca suatu sungkap mutasi barang dengan syarat kode barang nan diinginkan.

Untuk lebih jelasnya, berikut disajikan data penjualan buku dalam satu minggu. Nantinya kita akan menghitung jumlah penjualan buku yang melebihi target merupakan makin semenjak Rp 120.000. Selain itu kembali kita akan menjumlahkan pula berapa banyaknya sosi yang terjual. Data masukan banyaknya rahasia ini berpokok dari pemerolehan penjualannya yang melangkaui target. Kali ini kita akan menggunakan rumus SUMIF. Berikut adalah abstrak datanya.





Pertama kita akan menghitung kuantitas penjualannya lebih lagi tinggal. Caranya kita akan gunakan rumus SUMIF untuk menghitungnya. Sehingga formulanya adalah sebagai berikut


=SUMIF(B2:B8,”>120000″)

Sedangkan lakukan cak menjumlah berapa banyak daya yang terjual melampaui target bisa menggunakan formula ini


=SUMIF(B2:B8,”>120000″,C2:C8)

Berikut yaitu hasilnya









Sehingga diperoleh besaran penjualan yang melebihi sasaran lebih dari Rp 120.000 sebesar Rp 3.085.000 dengan banyaknya ki akal yang terjual sebesar 160 trik.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Burung laut Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Admin Finansial: Rumus IFERROR dan INDEX

Admin keuangan bertugas bikin menyusun laporan keuangan serta diseminasi keuangan yang terjadi kerumahtanggaan sebuah bisnis atau perusahaan. Kebanyakan admin moneter menggunakan bilang rumus lakukan menggampangkan kerja seorang admin apalagi yang berhubungan dengan angka-skor. Misalnya penggunaan rumus INDEX dan IFERROR yang digunakan oleh seorang admin keuangan. Rumus Index digunakan bakal mencari suatu data dalam range, Tabel atau Cells tertentu. Rumus ini bisa digunakan bagi mencari data/mengelompokan suatu laporan keuangan perusahaan. Misalnya perusahaan mempunyai cabang di setiap Kota, maka kalian boleh menggunakan Rumus Index untuk mencari data yang dibutuhkan.

Rumus IFERROR digunakan lakukan mencari kredit tertentu jika rumus excel yang kamu digunakan menghasilkan angka ERROR. Penggunaanya hampir sama dengan pemanfaatan rumus IF, bintang sartan selepas kamu mempelajari tentang Rumus IF di atas maka tidak akan sulit untuk kamu memperalat rumus IFERROR ini. Pemakaian rumus INDEX dan IFERROR biasanya diaplikasikan puas memo penjualan barang, ponten barang, distribusi keluar masuk barang, dan slip gaji sida-sida.

Untuk lebih jelasnya kita akan ekuivalen-setimbang praktikkan bagaimana caranya untuk mengaplikasikan rumus IFERROR. Kita akan coba mengerjakan trial and error antara angka dengan coretan. Berikut merupakan contohnya





Pada konseptual tersebut no. 1 dan 3 tidak menghasilkan pesan kesalahan, sehingga detik diuji dengan fungsi IFERROR hasilnya adalah nilai dari rumus tersebut yaitu hampa (0). Sreg contoh rumus excel nomor 2 dan 4 menghasilkan wanti-wanti kesalahan, sehingga momen diuji dengan rumus IFERROR mengembalikan nilai wacana “Rumus Riuk” sesuai tindakan nan kita harapkan jikalau ditemukan pesan error dengan fungsi IFERROR

Selanjutnya kita akan coba praktekkan rumus INDEX. Misalnya, Saya mempunyai grafik Gaji Pokok dan Tunjangan Personel seperti mana gambar berikut:





Privat contoh ini, saya sengaja meletakkan tabel data mulai pecah Cell A1 kerjakan melihat bagaimana argument Array bekerja. Kemudian, Saya cak hendak menjumut Gaji Pokok Karyawan nan bernama Biru muda (Rp 5.150.000 atau Cell B6) dan menampilkannya sreg Cell B10. Lakukan tujuan tersebut, silahkan ikuti cara menggunakan Rumus INDEX Array berikut:

Jadi secara garis raksasa, berikut Rumus INDEX yang digunakan:


=INDEX(C3:E10,5,2)

Artinya:

Ambil Data dari Cell C3 sampai Cell E10 yang terwalak pada Jejer Ke 5 dan Kolom ke 2 dari Range Data

Dengan kata lain, Rumus INDEX akan menjeput nilai dari Cell C3 hingga E10 yang terletak lega derek ke 5 dan ruangan ke 2 bermula Range Data yang mana Row 3 menjadi baris pertama dan Kolom C menjadi rubrik Permulaan.

3. Admin Sales: Rumus HLOOKUP dan VLOOKUP

Rumus Excel VLOOKUP dan HLOOKUP ialah rumus yang paling demap digunakan bagi mengaram data secara vertikal dan mendatar. Berlainan dengan rumus LOOKUP yang dapat mencocokkan data bacaan atau numerik, sedangkan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP khusus bikin mencocokkan data numerik tetapi. Pendayagunaan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan rumus yang kegandrungan terhadap rumus LOOKUP nan sederhana. VLOOKUP bermakna untuk mengejar serta membandingkan data pada tabel referensi secara vertikal, dengan mengacu lega data pada kolom paling kiri. Sedangkan HLOOKUP juga n kepunyaan fungsi yang sama, cuma saja bedanya HLOOKUP dilakukan secara horizontal dengan mengacu pada data jajar paling atas. Rumus ini sangat membantu saat kamu mengerjakan dan menggabungkan 2 data yang berlainan dengan dasar wacana nan sama.

Rumus Excel VLOOKUP dan HLOOKUP tidak sahaja digunakan maka dari itu admin penjualan atau sales saja, rumus ini lagi digunakan secara umum di beberapa profesi lainnya. Penggunaan rumus ini sangat tricky karena memerlukan tabel pustaka bagaikan acuan untuk pengambilan keputusan kriteria TRUE atau FALSE pada suatu data. Rumus Excel VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk mewujudkan warta penjualan, penentuan harga baik sebelum ataupun setelah diskon, kode barang, bonus penjualan, target penjualan dan bukan sebagainya.

Bagi lebih jelasnya, berikut kita akan praktekkan sama-setinggi penggunaan rumus VLOOKUP. Disini sudah disediakan sebuah contoh data kode item barang dan nama item barangnya. Berikut ialah hipotetis gambarnya





Kemudian, kita akan melakukan eksperimen untuk menampilkan salah satu nama item barang. Sekarang kita coba untuk memunculkan jenama item œMie Rendang Instant. Caranya kalian dapat ikuti dengan penggunaan rumus VLOOKUP.


=VLOOKUP(“Item-05”;A1:B10;2)





Dengan demikian, kita sudah melihat bahwa hasil outputnya sudah lalu didapatkan item Mie Rendang Instant. Kini kita akan coba dengan menggilir œitem-05 menjadi œitem-058. kira-sangka bagaimana hasilnya?





Ternyata hasilnya sama seperti gambar sebelumnya menghasilkan item barang Mie Goreng Instant. Padahal anehnya kode œitem-058 tidak ada dalam diagram bacaan kode item. Sementara itu kita ini kan mau memastikan takdirnya memang tidak tersedia di tabel wacana harusnya tidak muncul alias N/A. Lalu bagaimana cara merubahnya biar bisa jadi Ufuk/A?

Caranya kalian dapat tambahkan argumen FALSE diakhir seperti ini


=VLOOKUP(“Item-058”;A1:B10;2;FALSE)

Berikut yaitu hasil outputnya





Selepas rumus VLOOKUP, seterusnya kita akan praktikkan rumus HLOOKUP. Disediakan sebuah data 4 toko buah yang berjejer kerumahtanggaan satu deretan ruko. Keempat toko tersebut menjual 4 jenis buah yaitu Keliki, Menggusta, Mauz, Jambu. Berikut yaitu datanya





Masa ini tugasnya adalah kita akan mencari posisi kata Pisang dengan menunggangi rumus HLOOKUP. Penasaran bagaimana caranya? Yuk ikuti terus ya

Pertama kita menunggangi rumus
=HLOOKUP(A8;A2:E6;3;FALSE)

Rumus Hlookup diatas mencari posisi Pustaka “Mauz” yang merupakan nilai berbunga bui A8 plong baris pertama Tabel wacana A2:E6.

Pisang ada pada kolom ke-3 lega tabulasi tersebut. Kemudian kebaikan Hlookup akan menghasilkan baris ke-3 nan sejajar/sekolom dengan posisi teks “Mauz”. Hasilnya merupakan 76. Berikut ialah hasil outputnya






=HLOOKUP(A8;A2:E6;3;TRUE)

Rumus diatas pada dasarnya sebanding dengan rumus pertama. Hanya saja skor TRUE digunakan lega Argumen RangeLookup karena nilai referensi “Pisang” ditemukan, Rumus Hlookup menghasilkan nilai nan setara dengan rumus sebelumnya

4. Administrasi Perkantoran: Rumus Excel Pangkal IF

Rumus IF yaitu rumus yang terbilang familiar dan sangat penting intern pengutipan keputusan. Rumus IF ialah salah suatu guna Excel yang digunakan buat melakukan uji logika keteter terhadap suatu data. Penggunaan rumus IF Excel ini bermaksud untuk mengamalkan validasi data terhadap uji logika tertentu dengan menghasilkan nilai TRUE ataupun FALSE. Fungsi IF menjalankan pengujian logika dan mengganjar satu biji cak bagi hasil nan BENAR, dan nilai lainnya kerjakan hasil nan Salah. Misalnya, untuk “lulus” skor di atas 70: = IF (A1> 70, “Lulus”, “Gagal”). Percayalah, IF adalah mutlak hukumnya buat dikuasai karena karuan akan cinta berjumpa dengan kasus semacam itu.

Lebih lanjut, rumus IF digunakan kerjakan menjalankan tes akal sehat, dan memiliki reaksi berbeda mengelepai pada apakah hasilnya Bersusila alias SALAH. Argumen pertama, tes_logika, ialah ekspresi yang mengganjar TRUE maupun FALSE. Baik value_if_true dan value_if_false yaitu opsional, semata-mata setidaknya pelecok satunya harus diberikan. Hasil dari IF dapat berupa angka, referensi sel, atau bahkan rumus lain. Internal contoh misalnya, kami cak hendak menetapkan “Lulus” maupun “Gagal” berdasarkan skor testimoni. Skor keluron merupakan 70 atau makin pangkat.

Sekarang kita akan terapkan fungsi IF pada 3 kondisi dengan menggunakan AND. Pertama-tama kita masukkan rumus pada argumen value_if_true dari Rumus IF permulaan. Begitu juga bagi IF ke tiga, masukkan pada value_if_true mulai sejak IF ke dua. Perhatikan momen kalian mau menginput sebuah rumus maka setiap rumus yang kalian masukkan adalah pengalih argumen value_if_true maupun false. Dapat disesuaikan kondisi rumusnya sesuai kedahagaan. Tipsnya kalian bisa mengkritik justru dahulu bagaimana kondisi datanya yang terlazim kalian pahami sebelum menciptakan menjadikan argumen. Seperti eksemplar berikut ini.





Sedikit penjelasan bermula argumen berikut, diberikan sebuah contoh bahwa terdapat tiga indra penglihatan pelajaran yang diujikan maka itu Siswa yaitu Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Matematika. Akan halnya kriteria kelulusan minimal ataupun KKM disebutkan pada mata kursus Bahasa Indonesia 76, Bahasa Inggris 77 dan mata latihan Matematika dengan ponten minimal 75.

Kemudian kita akan membentuk argumennya yakni begitu juga contoh diatas. Jika cell C2 >=76 DAN Sekiranya Cell D2 >=77 DAN Jika Cell E2 >=75 maka petatar tersebut nilainya memenuhi KKM. Seandainya E2 bukan tercurahkan, maka Lain menunaikan janji KKM, Jikalau D2 tidak terpenuhi, maka Tak menetapi KKM, Takdirnya C2 enggak terpenuhi, maka siswa tersebut Tidak memenuhi KKM. Kuncinya suka-suka pada kalau – dan pada setiap Rumus IF serta maka puas Rumus IF terakhir. Inilah yang menentukan agar semua kondisi harus terpenuhi. Sementara arti œJika ¦ tidak terpenuhi, maka Gagal, itu makna dari argumen value_if_false per rumus.

Baca juga : Kenali Rumus IF sreg 3 Kondisi dengan Excel

5. Penasaran dengan Rumus Excel Nan Lainnya? Cobain Quiz Excel DQLab Yuk!

Mempelajari dan menyelesaikan Excel merupakan suatu pondasi yang terbiasa dimiliki seorang unggulan pekerja data. Dengan mempelajari Excel, engkau akan terlatih dan terbiasa cak bagi menghasilkan informasi semenjak olahan data bau kencur. Lebih-lebih sekarang ini, Excel digunakan di dekat seluruh meres industri manapun. Jikalau beliau penasaran dengan rumus-rumus sumber akar Excel dan penerapan rumus lainnya, kamu boleh loh cak bagi coba buat akun gratis dengan

DQLab.id/signup
.

Mau tahu penerapan rumus Excel di marcapada kerja? Marilah kenali Excel dengan mengerjakan Mini Quiz Basic Excel. Dia akan mengenal komponen ruang kerja Excel, Rumus-rumus Excel serta Diagram di Excel.

Yuk, ikuti Mini Quiznya saat ini caranya dibawah ini :

  1. Untuk akun di DQLab.id

  2. Kamu akan masuk ke Learning Podium DQLab Academy

  3. Pilih menu œQuiz dan memperbedakan œExcel

  4. Selamat mencoba Sahabat Data DQLab!

Penulis: Reyvan Maulid

Postingan Terkait

Source: https://www.dqlab.id/rumus-excel-dasar-yang-wajib-dikuasai-profesi-admin