Cara Cepat Belajar Excel Untuk Pemula

Penggunaan excel terlampau terdepan untuk mempermudah tiang penghidupan anda. Dengan memperalat excel, pekerjaan akan bertambah efektif dan efisien.  Belajar excel terkadang membutuhkan rahasia – pusat tertentu seyogiannya makin cepat dan mudah. Pelajari cara menerapkan rumus excel, penghitungan, pemfilteran, korupsi data, efisiensi galur kerja, dan banyak juga. Berikut adalah selusin teknik dan fitur excel nan mesti anda ketahui. Disini sekilasinfo akan menerimakan 12 uang pelicin moga kamu dapat belajar excel dengan cepat.

1. Bawah-dasar Menulis Rumus

belajar excel

Setiap rumus harus dimulai dengan tanda sama dengan. Jika Sira enggak memiliki tanda sama dengan, excel tidak akan melakukan pembilangan; itu hanya akan menampilkan apa yang anda ketik. Seperti contoh yang suatu ini: jumlahkan nilai B2, B3 dan B4 dan masukkan totalnya ke B6. Dahulu di B6 masukkan rumus: =B2 + B3 + B4.

Kemudian tekan Enter bikin mendapatkan hasilnya. Jika Kamu bukan menekan Enter (atau mengklik tanda centang kerdil tepat di atas kolom A), tidak akan terjadi apa-barang apa. Kemudian tekan Enter buat mendapatkan risikonya. Jika Anda bukan menekan Enter (atau mengklik tanda centang kecil tepat di atas ruangan A), tidak akan terjadi barang apa-barang apa.

Baca pula: Barang apa itu CSR


2. Lakukan Ancangan Bertambah Kompleks, Gunakan Fungsi:

belajar excel

Membiasakan excel nan kedua yakni dengan menggunakan maslahat. Jika Sira mau mengerjakan pencacahan nan sedikit lebih rumit daripada rumus terbelakang, memasukkan fungsi ke internal rumus Dia. Excel n kepunyaan sekitar 400 di antaranya, jadi anda barangkali akan menemukan bilang nan ia butuhkan. Ada keistimewaan buat bisnis, statistik, moneter, sungkap dan waktu, teks, maklumat sertifikat dan banyak lagi. Berikut ini adalah mandu penerepan belajar excel ini.

Sintaks berpunca semua fungsi adalah:

=NAME OF FUNCTION(……)

Anda buruk perut memulai dengan tera begitu juga jika maslahat berada di awal rumus, suntuk nama fungsi, lalu sekumpulan parentesis. Biasanya ada sesuatu di dalam parentesis, tetapi tidak gelojoh.

Contoh penerapan berlatih excel ini.

Temukan total dan umumnya dari ruangan angka sreg sheet excel.

  • Di B10, masukkan fungsi:

=SUM(B2:B8)

  • Di B11, masukkan fungsi:

=AVERAGE(B2:B8)

  • Tekan Enter untuk mendapatkan jadinya.


3. Kerjakan Salin & Tempel yang Cepat, Cerdas, Gunakan AutoFill

belajar excel

Katakanlah ia menulis rumus di bagian atas ruangan dan ingin menunggangi kembali rumus di bawah kolom (atau ia memiliki rumus di awal baris dan ingin menunggangi kembali rumus di sepanjang banjar). Alih-alih menyalin dan berdekatan secara manual, gunakan fitur AutoFill cak bagi menyelesaikannya dengan cepat dan membuat rumus menyesuaikan diri secara otomatis. Anda juga dapat menggunakan AutoFill bakal menjaringkan bulan atau hari n domestik seminggu secara otomatis.

Buat menggunakan AutoFill dan mandu belajar excel ini, cari noktah kecil di tesmak kanan bawah rumah tahanan momen ini. (jika anda memiliki beberapa penjara yang dipilih, mereka berbagi tutul yang sama.) Saat anda meletakkan penunjuk tetikus plong noktah, penunjuk berubah menjadi garis bidik. Kemudian seret crosshair ke bawah kolom atau melangkahi baris.

Teoretis: Bakal perkalian primitif di D2, lampau AutoFill hingga D8.

  • Tulis rumus mula-mula seperti biasa.
  • Masukkan rumus. Seandainya teristiadat, klik sekali lagi pada D2. Gulung kursor di atas titik berat di kacamata kanan bawah sel, dan indeks tetikus akan menjadi garis bidik.
  • Seret crosshair ke radiks rubrik D, atau cukup klik dua kali. Kolom akan memiliki rumus yang etis dan hasil yang benar di bawah rubrik.


4. Memfilter dan Menyortir Data

belajar excel

Anda dapat menggunakan Excel sebagai database kecil, mengurutkan baris data menurut aksara atau numerik, dan mengisai hanya data yang anda inginkan. Hal ini berfungsi minimal baik ketika kolom memiliki tajuk, sebagaimana Nama Depan, Nama Belakang, dan sebagainya. Hal yang paling penting bikin diingat adalah jangan memilih kolom sebelum menyortir. Itu akan mengurutkan kolom secara adil berpunca sisa data, dan itu mungkin bukan yang anda inginkan.

Momen anda mengklik kolom, Excel cukup pintar untuk mengetahui segala yang ia buat. Dalam hal pemfilteran, Excel memiliki alat otomatis yang hebat. Anda boleh menggunakan Excel sebagai database kecil, mengurutkan deret data menurut aksara atau numerik, dan memfilter cuma data yang Anda inginkan. Ini berfungsi paling baik ketika kolom memiliki tajuk, seperti Nama Depan, Nama Belakang, dan sebagainya.

Yang paling penting untuk diingat pada ketika menerapkan cara sparing excel ini yakni jangan memilih kolom sebelum menyortir. Itu akan mengurutkan kolom secara bebas dari berak data, dan itu mungkin bukan yang Anda inginkan. Detik Dia mengklik kolom, Excel cukup digdaya kerjakan mengarifi apa nan Anda untuk. Dalam peristiwa pemfilteran, Excel n kepunyaan peranti otomatis yang hebat.

Berikut adalah contoh sparing excel dengan cara ini.

Mengurutkan daftar berdasarkan nama pinggul, kota atau kolom lainnya, dalam usap menggunung maupun menurun. Segera setelah anda melakukannya, ia akan mengaram tajuk kolom mendapatkan semarak tarik-turun:

  • Klik panah tarik-turun di kolom Negara Babak
  • Kemudian klik kotak Pilih Semua untuk melowongkan semua kotak centang prestise.
  • Pilih kembali hanya AK dan CA, lalu klik OK.
  • Daftar masa ini semata-mata menyodorkan baris untuk kedua negara adegan tersebut. Takdirnya anda mau, urutkan negara bagian A sebatas Z. Itu akan mengelompokkan semua baris Alaska di atas baris California (disorot pada tangkapan layar di bawah).
  • Jika anda ingin menghapus penapis, klik seri jebluk-down pada kolom State lagi dan membeda-bedakan Clear Pengayak.
  • Kamu dapat menghapus kirana runtuh-down dengan pendirian yang sederajat seperti Ia mendapatkannya: klik menu Sort and Filter dan diskriminatif Filter, lagi.


5. Menghapus Larik Duplikat

belajar excel

Takdirnya ia mempunyai banyak data, terutama jika diimpor dari suatu tempat seperti formulir web, anda kali memiliki leret duplikat. Excel melakukan pencahanan yang baik bakal menghapus duplikat dan memungkinkan ia memutuskan seberapa mirip baris yang diperlukan sepatutnya dapat dianggap sebagai duplikat.

Hipotetis belajar excel dengan menghapus jejer duplikat.

Gunakan informasi target untuk menentukan banjar mana yang ialah duplikat.

  • Pastikan untuk mengklik di suatu tempat di distrik data. Kemudian di tab Data sreg reben, klik Hapus Duplikat.
  • Biarkan semua kotak centang dipilih. Dengan pendirian ini, Excel akan menganggap baris andai duplikat hanya jika semua kolomnya identik.
  • Klik Ok. Ini memberi luang kami bahwa dua duplikat telah dihapus, itulah yang kami harapkan. Saat kami menggulir ke bawah, kami melihat dua dari tiga catatan.


6. Memisahkan Data Dalam Suatu Kolom Menjadi Beberapa Kolom

belajar excel

Jika ia memiliki kolom data yang mesti anda buat menjadi beberapa kolom, gunakan perintah Teks ke Kolom. Ketahuilah bahwa itu lain contoh karena bukan bisa membaca pikiran anda, jadi Anda mungkin harus melakukan pembersihan manual. Hipotetis penerapan belajar excel ini: Pisahkan rubrik nan berisi etiket model menjadi ruangan terpisah buat cap depan dan belakang. Di sini kita memiliki data yang sama seperti pada contoh sebelumnya. Perhatikan bahwa tiga manusia kerumahtanggaan daftar memiliki tiga nama, jadi kita membutuhkan dua ruangan hampa.

Pertama, masukkan 2 kolom kosong ke arah kolom A:

  • Tempatkan penunjuk mouse pada header kolom B, sehingga menjadi kilat yang memfokus ke asal. Seret ke kanan, sehingga kolom B dan C dipilih.
  • Klik kanan dan memperbedakan Sisipkan berasal menu popup. Karena ia punya dua ruangan nan dipilih, sekarang Engkau mempunyai dua rubrik zero.
  • Pilih semua stempel di ruangan A. (Potong kompas: klik yang pertama di A3, suntuk tekan Ctrl + Shift + Panah bawah. Kemudian gulir kembali ke atas.)
  • Pada tab Data, memilah-milah Pustaka ke Kolom. Pilih Dibatasi, dahulu klik Berikutnya.
  • Pilih Spasi seumpama suatu-satunya pembatas. Memperlakukan pembatas berurutan sebagai suatu akan dipilih secara default, kaprikornus biarkan itu. Gulir ke bawah daftar untuk meluluk keunggulan-nama yang akan terbentang menjadi tiga kolom.
  • Klik Berikutnya, lalu klik Radu. Rubrik A sekarang hanya akan memiliki nama depan, kolom B akan memiliki nama belakang, dan rubrik C akan n kepunyaan tiga tera yang menetapi.


7. Menggabungkan Beberapa Kolom Menjadi Satu Kolom

belajar excel

Excel melakukan pekerjaan yang baik dengan cara lain kembali: jika anda memiliki beberapa ruangan dan cak hendak menggabungkannya menjadi satu. Ada bilang mandu untuk menerapkan cara sparing excel ini, tetapi sekilasinfo akan menunjukkan nan minimum terlambat, ialah dengan menunggangi rumus.

  • Seperti yang anda cak bagi di atas, sisipkan kolom plonco sesudah kolom B. Posisikan pointer mouse sreg header kolom C sehingga pointer mouse menjadi panah yang merentang ke radiks. Lalu pilih Sisipkan bermula menu popup. Beri kolom baru judul Nama Lengkap.
  • Klik di tangsi C3 di putaran atas kolom baru bikin melakukan rumus mula-mula. Bagi membuatnya makin dimengerti, kami akan melakukannya dengan kesalahan boncel, dulu memperbaikinya. Karena kita ingin menggabungkan isi sel, bukan menambah angka, teknisi yang digunakan ialah ampersand.  Jadi buatlah rumusnya:  =A3 & B3.
  • Sekadar ketika anda memasukkannya, nama depan dan belakang disatukan, tanpa spasi di antaranya. Jadi hapus. Tulis ulang rumus pun, tetapi dengan item lain yang disertakan: =A3 & ” ” & B3.
  • Menurunkan spasi di dalam tanda kutip ganda berjasa rumus harus benar-benar mengikutsertakan ulas kosong.
  • Masukkan, dan AutoFill ke bawah.


8. Pemformatan Cepat Kredit dan Rayon Kerja

Pemformatan cepat ponten dan lembar kerja adalah kaidah belajar excel yang ke delapan. Berikut adalah beberapa cara cepat buat menerapkan kaidah sparing excel ini atau untuk memformat poin (dolar, persen, dll.) dan lawai kerja (dandan, font).

  • Angka intern tali kerja ini harus memiliki koma kerjakan memisahkan ribuan, cuma bukan memerlukan desimal. Beliau mungkin ingin menerapkan segel rupe ke baris pertama, baris Total, dan ruangan Jumlah. Pun, ruangan terakhir diformat sebagai puluh belaka akan terlihat seperti persentase.
  • Diskriminatif lajur angka teratas melalui rubrik Besaran.
  • Tahan tombol Ctrl dan pilih di seluruh jajar Total di penggalan sumber akar (baris atas dan bawah masa ini keduanya harus dipilih).
  • Pada reben, klik pentol tanda Rupiah alias tekan Ctrl + Shift + $. Itu main-main tanda euro, koma dan desimal. (Kami akan menghapus desimal dalam satu menit.)
  • Masa ini pilih semua kredit di antaranya dan klik kenop Gaya koma alias tekan Ctrl + Shift + !. Itu bertindak koma dan desimal.
  • Cak bagi menghapus semua desimal, pilih semua ponten di lembar kecuali kolom Uang jasa di penggalan pengunci dan klik tombol Kurangi Desimal dua kali.
  • Masa ini mari kita terapkan persentase.
  • Memilah-milah semua angka di bawah rubrik % dari Total, lalu klik tanda % atau tekan Ctrl + Shift + %.
  • Jika engkau mau, klik pentol Tingkatkan Desimal satu maupun dua mana tahu.

Untuk memformat lembar dan menerapkan cara berlatih excel ini, ada tiga cara lakukan melakukannya:

  1. Diskriminatif tajuk banjar dan ruangan dan terapkan satu-satu satu warna, font, dll.
  2. Memilah-milah kop baris dan kolom dan terapkan mode bawaan.
  3. Format seluruh lembar andai diagram dan biarkan Excel menerapkan desainnya.


9. Mengubah Ukuran Ririt & Rubrik

Berlatih excel nan kesembilan ialah dengan mengubgah ukurang & baris rubrik. Jika kolom berlebih sempit, anda boleh jadi n kepunyaan bacaan yang puntung atau angka yang ditampilkan andai nama cerocok. Jika satu baris terlalu pendek, engkau barangkali tidak dapat membacanya. Menyesuaikan sintal kolom dan tinggi saf pada dasarnya bekerja dengan cara yang setimpal: letakkan penunjuk mouse di tepi kanan maupun pangkal baris ataupun kolom sehingga parameter mouse menjadi kilauan berhulu 2, lalu seret hingga leret atau kolom sesuai dengan ukuran nan anda inginkan maupun anda dapat mengklik dua bisa jadi untuk mendapatkan ukuran baris atau kolom secara otomatis. (Ini bekerja dengan cara yang sepadan di Windows File Explorer dalam tampilan detail.). Selamat menerapkan cara membiasakan excel ini.

Baca kembali: PT Salsabila Jasa Qila


10. Cara membuat page breaks

Ada dua kaidah menggunakan pendirian belajar excel ini sebagai berikut.

  • Masukkan secara manual, semenjak tab Manajemen Letak Jerambah
  • Memperalat Pratinjau Hentian Halaman

Untuk menyisipkan hentian halaman secara manual, diskriminatif tajuk baris atau kolom tempat Anda kepingin memisahkan pekarangan, habis berasal tab Manajemen Letak Pelataran sreg pita, klik drop-down Tenggat dan pilih Sisipkan Hentian Pelataran. Bikin membilai hentian halaman secara manual, memilah-milah tajuk lajur atau kolom tempat sira cak hendak memisahkan jerambah, sangat semenjak tab Tata Letak Halaman pada pita, klik tarik-ambruk Pemutusan dan pilih Sisipkan Hentian Halaman.

Untuk menyesuaikan hentian halaman, gunakan Pratinjau Hentian Halaman. Klik ikon Pratinjau Page Break di sudut kanan radiks, lalu seret garis. Garis kotok-putus adalah hentian halaman otomatis, dan jika dia menyisipkan hentian jerambah, garis tersebut akan padat. Prinsip belajar excel ini boleh anda terapkan.


11. Menyetimbangkan Lungsin Kerja

Membiasakan excel yang kesebelas yaitu dengan menyesuaikan lembar kerja. Kerjakan menyisipkan, menyetip, memindahkan, atau mengganti etiket lembar kerja, gunakan tab di sudut kiri pangkal layar. Buku kerja ini hanya memiliki suatu lembar, nan disebut Sheet1. Untuk menukar namanya:

  • Klik dua kali tab.
  • Ketik stempel hijau (seperti Falak. America), lalu tekan Enter.

Buat menyelipkan lembar kosong baru, Klik tanda buntar Plus di samping tab. Untuk menduplikasi lembar:

  • Seret tab tali ke kanan hingga Beliau mengawasi segitiga sama kaki yang cenderung ke pangkal di sampingnya.
  • Tekan Ctrl sehingga Anda meluluk tanda tambah kecil di kursor.

Lepaskan mouse terlebih dahulu. Sira akan mengaram lembar hijau dengan nama yang selevel dan “(2)” setelahnya. Sira bisa menyeret lembar ke posisi apa pun yang anda inginkan. Lembar dijatuhkan di gelanggang Dia melihat segitiga nan condong ke bawah. Anda dapat spontan menerapkan cara sparing excel ini.

12. Menjaga Header Kolom Terlihat

Momen anda n kepunyaan sutra yang strata, header ruangan mudah digulirkan agar tidak tertentang, sahaja ada fitur lakukan mencegahnya. Saat beliau mencetak lungsin tataran, kamu ingin memastikan kepala karangan rubrik unjuk di bagian atas setiap halaman dan bantu, jangan bikin itu dengan menyalin dan berdempetan. Semoga kaidah belajar excel yang ke dua belas ini dapat anda terapkan dengan mudah.

Informasi di atas merupakan beberapa trik lakukan untuk belajar excel di laptop. Dengan mempraktekkan kenyataan di atas ia dapat membiasakan excel prodeo. Moga informasi belajar excel nan disediakan oleh sekilasinfo di atas boleh membentua dia!


Baca juga:


Source: https://sekilasinfo.net/belajar-excel/