Belajar Cepat Menguasai Microsoft Excel

Untuk itulah artikel ini hadir bikin kontributif dan membudayakan dia kaidah belajar menunggangi Excel beserta cara pengoperasian Excel dengan cepat. Semua biaya siluman yang ditulis ini adalah perintah bawah yang harus anda pahami, sehingga kamu dapat mengembangkannya pula.

Istilahnya seperti ini: “Kerjakan menghitung luas segitiga, volume kerucut, dan menotal terstruktur, maka kita memerlukan pengumuman radiks matematika seperti peningkatan, pengurangan, pergandaan, dan pencatuan”. Istilah tersebut akan kita pakai di artikel ini, sehingga setelah sira selesai membaca kata sandang ini, diharapkan anda sudah menguasai dasar dalam menunggangi Excel dan siap membiasakan hal baru.

Langsung sahaja, ini dia tips-tips cara sparing menggunakan Excel dengan cepat.

Terbiasa buat diketahui

Sebelum anda mengajuk tips dibawah ini, suka-suka beberapa situasi nan perlu anda ketahui. Untuk anda nan sungguh-sungguh bau kencur dalam menunggangi Excel, silahkan perhatikan ini.

Kolom Baris Sel Excel

Excel merupakan petisi pengolah data dengan menggunakan tabel atau terkenal dengan etiketSpreadsheet.Pada gambar diatas, terserah 3 keadaan nan harus anda ketahui.

  1. Dari kiri ke kanan layar ataupun sebaliknya (Horizontal), hal tersebut dinamakanDerek. Barisdi Excel diwakilkan denganangka yang berantai berpokok 1 dan seterusnya.
  2. Berpunca atas ke radiks layar atau sebaliknya (Vertikal), peristiwa tersebut dinamakanRubrik. Rubrikdi Excel diwakilkan denganaksara yang berurutan berpunca huruf A dan lebih jauh.
  3. Kalau dia mengklik ruang kosong di halamannya, kejadian tersebut dinamakanSel.
    Seldi Excel diwakilkan denganperpautan kolom dan barisseperti A1, B2, D10, dan bukan-tidak. Jika D10, maka kurungan tersebut berada di rubrik D dan puas leret 10.

Setelah sira mengerti, silahkan ikuti tips belajar Excel dibawah ini.

1. Perhitungan radiks

Excel memang ditujukan kerjakan menempa data berupa biji yang boleh anda tambah, ubah, dan penggelapan sesuai keinginan ia. Terimalah, mempelajari bagaimana mandu menghitung di Excel adalah langkah semula bikin memahami konsep keseluruhan.

Di Excel, untuk menghitung nilai dan memanipulasi data lainnya memiliki istilahnya sendiri ialah menggunakan“Fungsi”. Fungsi bisa dikatakan“rumus”seyogiannya angka nan keluar sesuai yang kita inginkan. Cak bagi menciptakan menjadikan Fungsi, anda harus klik kotak nan tersedia di Excel dan ketik tanda“=”(sebagaimana).

Memasukkan Formula Dan Melihat Hasilnya

Misalnya kamu cak hendak menghitung 5 + 5. Kamu pasti sudah tahu seandainya hasilnya 10, jadi formula lengkapnya yakni“5 + 5 = 10”.Di Excel, tanda“=”diketik terlebih dulu, baru diikuti dengan rumusnya. jadi, cak bagi menyodorkan hasil pertambahan, silahkan ketik di Excel“=5+5”.Pasca- anda tekan enter, maka hasilnya akan keluar.

Berikut tanda/operator yang bisa engkau gunakan untuk perhitungan pangkal di Excel:

  • “+”Bagi melakukan kampanye pertambahan.
  • “-”Cak bagi melakukan operasi penyunatan.
  • “*”(Etiket bintang/SHIFT + 8) Untuk melakukan operasi perkalian.
  • “/”(Garis miring) Untuk berbuat pengalokasian

Pengembangan dan Tuntunan:Sekarang anda tahu perhitungan dasarnya. Silahkan sira membuat perhitungan kompleks seperti rumus luas kerucut atau yang lainnya dengan menunggangi insinyur diatas. Beliau juga bisa menunggangi etiket kurung untuk memprioritaskan estimasi. Contoh: (2+3) x 2 = 10.

2. Kalkulasi cepat dengan Autosum

Selepas anda mempelajari bagaimana perhitungan sumber akar di Excel, ini saatnya untuk anda merasakan salah suatu fungsi Excel yakniAutosum.Autosum disini adalahfungsi yang bisa beliau gunakan untuk kalkulasi cepat sonder perlu repot-repot mengetahui rumus perhitungannya.

Menggunakan Autosum

Misalnya kamu ingin menjumlahkan 10 angka di 10 sel n domestik 1 kolom alias baris. Anda sepan menyeleksi semua terungku tersebut dan klikHome > Autosum.Maka semua lokap tersebut akan dijumlahkan seperti gambar diatas.

Fungsi Autosum Lainnya

Selain enumerasi, anda juga bisa menggunakan fungsi-arti lainnya pada menuAutosumseperti rajah diatas.  Penjelasan untuk masing-masing arti tersebut ialah sebagai berikut:

  • SUM:Penjumlahan
  • Average:Mengejar nilai galibnya.
  • Count Numbers:Mendapatkan jumlah sel yang diseleksi.
  • Max:Mencari nilai minimum besar.
  • Min:Mencari nilai minimum.

Pengembangan dan Latihan:Silahkan anda coba seluruh guna nan ada di Autosum. Anda juga boleh mencoba fungsi lainnya diluar dari Autosum.

3. Otomasi data sederhana dalam sel

Dua tips sebelumnya mengharuskan anda untuk memasukkan data ke dalam sel. Masa ini, marilah kita belajar bagaimana kaidah otomasi data, sehingga kita tidak wajib harus terus menerus menambah data. Ambil investigasi kasus seperti ini.

Kamu mempunyai tabel dengan ruangan ‘nomor’. Nomor tersebut pastinya sakti bersumber nomor 1 hingga berapapun total barisnya. Jika anda memiliki data yang banyak, apakah sira harus mengetik semua nomor tersebut? Untungnya, Excel mempunyai fitur nan dapat menjawab hal tersebut.

Contohnya…

Silahkan anda ketik1 di kamp pertama. Kemudian ketik2di dasar dari angka 1 tadi atau disamping kiri atau kanannya. Kemudian, blok dua angka tersebut dengan cara klik kidal dan tahan dari selA1 dan geser ke selA2seperti pada rangka diatas. Setelah kamu blok, nanti dipojok kanan bawah blok tersebut, akanada peti berwarna hijau. Silahkan anda klik dan geser kebawah. Untuk percobaan siapa ini, silahkan ia geser hingga ke sel A5.

Otomasi Data Penambahan Angka Dalam Excel

Sehabis kamu geser, maka alhasil akan jadi seperti mana gambar diatas. Hal ini dapat terjadi, karena di sel A1 dan A2 masing-masing terisi 2 angka, yakni nilai ‘1’ dan ponten ‘2’. Excel menjadikan kedua skor tersebut patokan dan menemukan konseptual bahwa angka ‘1’ dan poin ‘2’ ialah poin nan ditambah 1 dimulai bersumber lokap A1. Jadinya, A1 ditambah 1 menjadi 2. Setelah menemukan polanya, Excel secara faali menghitungnya lagi detik anda lengser kebawah dan semuanya akan bertambah 1 sesuai dengan ponten n domestik sel sebelumnya.

Otomasi Data Dengan Fungsi Excel

Sampai-sampai, anda bisa berbuat situasi tersebut terhadap fungsi maupun rumus. Ketika beliau klik tahan dan drag seperti cara sebelumnya di sel yang ada rumus, Excel secara otomatis menerapkan khasiat yang sebabat namun dengan sumber data nan berbeda.

Pengembangan dan Latihan:Silahkan anda mewujudkan pola lainnya dengan menggunakan fitur otomasi interniran ini. Misalnya, buatlah agar cumbu datanya menjadi 1, 3, 5, 7, dll. Lalu, coba juga jika engkau memasukkan huruf kedalamnya. Misalnya anda masukkan No. 1, No. 2, No. 3, dll. Lakukan lagi kedalam baris, bukan hanya kolom sebagai halnya sreg les ini.

4. Memformat angka

Format angka dibutuhkan jika anda memasukkan data dengan diversifikasi yang berbeda. Misalnya 100% tentu berbeda dengan Rp. 100. Walaupun anda mengetikkan ekuivalen-setimpal angka“100”,penggunaannya berbeda. Di Excel, anda bisa megubah format angkanya sesuai dengan nan diinginkan.

Mengubah Format Angka Di Excel

Silahkan dia blok terlebih dahulu angka nan akan diubah formatnya. Kemudian puas fragmen“Number”,klik menu gulir bawah yang bertuliskan“General”.Kemudian memperbedakan format angka yang anda inginkan.

Format Angka Uang

Hasilnya dapat beliau lihat seperti gambar diatas. Momen saya memilih“Currency”,maka secara otomatis Excel akan mengubah formatnya menjadi format Rupiah.

Peluasan dan Latihan:Silahkan anda ubah formatnya menjadi Rp. 1.000.000,00 dengan menggunakan mandu diatas. Kemudian, ubah lagi satuan uangnya, misalnya gunakan peso Amerika atau menjadi Dolar Jepang. Gunakan juga format angka lainnya seperti tanggal.

5. Takhlik tabel

Uang pelicin lainnya bikin mandu belajar menunggangi Excel dengan cepat yakni membentuk grafik. Dengan membuat tabel, data yang beliau berikan dapat diorganisir di Excel makin mudah lagi. Jangan menganggap bahwa dengan mengisi data di sel-sel di Excel, data tersebut telah menjadi Tabel. Anda perlumemformatnya justru dahulu, layaknya uang pelicin sebelumnya.

Membuat Tabel Di Excel

Silahkan anda blok bahkan suntuk data tabulasi anda. Kemudian, akan ada cembul tambahan di pojok kanan pangkal seperti gambar diatas. Klik adegan“Tables”dan klik“Table”.

Menyortir Tabel Excel

Setelah anda melakukan hal tersebut, maka tampilannya akan menjadi sebagaimana diatas. Dengan data yang telah menggunakan format tabel ini, anda bisa berbuat beberapa hal. Contohnya saja saat anda klik tanda panah bawah terhadap“Daftar Pusat”,maka anda dapat menyortirnya bersendikan aksara. Misal dari A ke Z atau Z ke A.

Pengembangan dan Latihan:Silahkan anda coba mewujudkan tabel dengan data yang makin kompleks. Misalnya ada rubrik nomor dan juga ada perhitungan untung dan rugi serta biasanya menggunakan manfaat/rumus di Excel. Dan coba anda buat data tersebut di sortir berdasarkan untung terbanyak.

6. Membuat Chart/Grafik

Sebuah data dalam tabulasi akan bertambah menarik dilihat jika dibuatkan sebuah grafik. Karena tampilan visual tentunya bertambah menganjur tinimbang hanya sekedar data angka cuma. Dengan Excel, anda dapat takhlik grafik dengan mudah dan pilihan grafiknya dulu lengkap.

Memilih Data Yang Akan Dijadikan Grafik

Untuk membuat grafik, anda wajib mengidas data yang akan ditampilkan. Pada kerangka diatas, kamu bisa mengaram bahwa dabir memiliki dua buah tabel. Ada tabel harga resep di jihat kidal dan tabel penjualan di sebelah kanan. Disini, katib ingin membentuk grafik/chart yang mengemukakan mana buku yang paling banyak memperoleh untung.

Silahkan anda pilih kolom“Daftar Buku”dan juga kolom“Jumlah Untung”.Gunakan kenopCTRL agar anda bisa menyeleksi ataupun memblok dua kolom tersebut. Jadinya, blok terlebih suntuk kolom daftar kiat kemudian tekan kenop CTRL dan blok lagi kolom total untung.

Chart Di Excel

Selepas selesai memblok dua rubrik tersebut, silahkan klik menu“Insert”dan lihat puas bagian“Charts”.Disini, pencatat akan menggunakan opsi“Recommended Charts”,dimana Excel sudah lalu menyisihkan jenis grafik yang sesuai dengan data yang penulis blok atau seleksi.

Memilih Grafik Di Excel

Silahkan memilah-milah jenis tabulasi yang ingin anda pakai. Jika menurut dia kurang cocok, anda bisa mengklik tab“All charts”bagi meluluk semua jenis grafik. Takdirnya telah memilih jenis grafiknya, klik Ok.

Chart Di Excel Kostumasi

Jika sudah lalu, maka tampilannya akan sebagaimana diatas. Engkau bisa mematamatai bahwa kiatHarry Potteryakni kancing yang minimal banyak untungnya. Anda pula dapat memungkiri tampilan tabel dengan pendirian mengklik kenop“+”seperti gambar diatas. Buat keterangan lebih lengkap dari pengubahan data tabulasi, mengubah tampilan, dan lain-lain, anda bisa kunjungi artikel nan makin lengkap di mandu takhlik grafik ini.

Pengembangan dan Latihan:Silahkan anda buat diagram dengan data yang lebih kompleks. Silahkan engkau tambahkan persentase kedalam untung nan ada. Coba juga grafik lainnya.

7. Menggunakan Format Cell

Tidak terasa sudah sampai uang pelicin nan ke-7 kerumahtanggaan mempelajari cara belajar menggunakan Excel dengan cepat. Dengan Format Cell, anda boleh berbuat bermacam ragam hal menghela bakal memungkirkan tampilan teks dalam sel. Misalnya saja, anda kepingin mengubah tampilan hurufnya menjadi erot. Hal tersebut tentu dapat dilakukan di Excel.

Merubah Tampilan Menjadi Miring Di Excel

Caranya adalah blok ataupun penyortiran cuma sel nan ingin diubah. Kemudian, klik kanan dan klik“Format Cell”.Kemudian pada bagian“Alignment”,makzul tetapi dengan menggunakan pointer mouse pada bagian“Orientation”seperti gambar diatas. Jika mutakadim, klik Ok.

Hasil Dari Format Cell

Pengembangan dan Cak bimbingan:Silahkan anda coba berbagai opsi lainnya di Format Cell. Seperti mengasihkan rona lega bacaan, mengingkari font, dan masih banyak lagi.

8. Menggunakan fungsi manual

Sebelumnya, anda sudah mempelajari bagaimana menggunakan fungsi di Excel, yaitu dengan mencoba kebaikan Autosum. Semua itu dapat anda untuk dengan hanya mengklik fungsi yang cak semau. Namun terkadang, ketika data di Excel kita telah banyak dan obsesi, terserah beberapa kondisi dimana menggunakan fungsi seperti mandu sebelumnya tidak efektif. Bakal itulah, Excel lagi sudah membenamkan fitur dimana kita boleh memasukkan fungsi secara manual.

Menggunakan Fungsi Pertambahan Secara Manual Di Excel

Kita akan mulai menggunakan fungsi nan mudah dulu, yakni khasiat untuk menambah data yang terserah. Untuk hal tersebut, silahkan anda bagi data angka adv amat minimal 2 hotel prodeo. Kemudian pada interniran berikutnya, anda bisa ketik“=sum(”(tanda tanda petik). Kemudian silahkan anda penyortiran atau blok data yang akan ditambahkan. Lega rajah diatas, penulis memintal semua data nan ada di A1 setakat A5. Sekiranya telah, tekan enter.

Hasil Pertambahan Di Excel

Hasil dari pertambahan akan bertepatan muncul. Rumus maupun fungsinya kembali akan terlihat seperti pada bagan diatas. Penjelasannya yakni bikin mengegolkan fungsi secara manual, ia mesti mengetikkan fon“=”,diikuti dengan etiket fungsinya. SUM disini merupakan keefektifan buat menambahkan data. Sesudah itu, serah keunggulan“()”dan engkau bisa memilih data nan akan ditambahkan. Kemujaraban lengkapnya menjadi“=namafungsi(data_pertama:data_terakhir)”dan akan menjadi“=sum(A1:A5)”.

Perubahan Data

Perlu ia ketahui juga bahwa Excel sangat fleksibel. Studi kasusnya momen data anda ternyata cak semau kesalahan, namun kamu sebelumnya sudah menghitung data tersebut. Jangan panik, saat anda mengubah data tersebut, secara otomatis jumlah semenjak data tersebut pun pun akan berubah. Contohnya puas gambar diatas, dimana penulis mengubah data nan ada di sengkeran A5 berwarna kuning. Maka hasil pertambahannya pun akan berubah juga.

Ekspansi dan Les:Silahkan anda gunakan maslahat manual ini terhadap fungsi-kepentingan lainnya. Misalnya manfaat umumnya. Bikin rata-rata, gunakan“=average”.

9. Menggunakan Conditional Formatting

Dengan Conditional Formatting, engkau boleh mengolah data dengan tampilan yang lebih interaktif lagi. Misalnya anda bisa menambahkan visualisasi mengenai persentase data. Bikin bertambah jelasnya, lihat gambar dibawah ini.

Conditional Formating Di Excel

Sreg gambar diatas, dabir menambahkan 2 jenis Conditional Formatting. Yang purwa adalah penambahanbardengan warna biru dan penambahan tanda cerah yang menunjukkan persentase mana yang merosot atau naik. Visualisasi seperti ini dapat membantu kita buat melihat secara cepat data mana yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

Menggunakan Conditional Formatting

Kerjakan melakukan hal tersebut, cukup memilah-milah saja data nan akan di ubah, kemudian memilah-milah opsi“Conditional Formatting”.Lalu, pilih format yang dia inginkan. Seperti komplet diatas, penulis menggunakan ukuran“Data Bars”.Risikonya bisa dilihat sambil di data nan sudah dia seleksi sebelumnya.

Peluasan dan Tutorial:Silahkan engkau coba format lainnya sebagai halnya“Highlights Cell Rules”.Dengan opsi tersebut, anda bisa menambahkan kondisi, misalnya data tersebut makin tinggi atau makin rendah.

10. Menggabungkan 2 kolom alias baris

Berpunca tips 1 setakat 9, kamu sudah bisa mewujudkan tabel yang keren dan interaktif dengan chart atau grafik. Namun lazimnya semakin mania sebuah tabel yang kita buat, pastinya kita bersemuka pada situasi dimana anda harus menggabungkan 2 kolom alias deret.

Tabel Tanpa Merge Di Excel

Takdirnya anda lihat rangka diatas, tabel menjadi tidaklah rapi. Karena terungkuC4 dan C5 enggak bergabung, sel E4, F4, dan G4 juga bukan berintegrasi.Cak bagi menyatukannya sangatlah mudah.

Cara Merge Kolom Baris Di Excel

Boleh beliau lihat di animasi di atas, caranya yakni beliau hanya lewat seleksi 2 kolom/leret atau lebih. Kemudian klik tombol“Merge & Center”. Nantinya, sel C4 dan C5 akan menjadi satu. Anda dapat mengamalkan hal yang sama terhadap yang lainnya dengan mudah.

Ekspansi dan Latihan:Coba anda atur supaya rubrik atau baris yang sudah dijadikan satu teksnya menjadi rata tengah, baik vertikal maupun mengufuk. Kalau anda tatap di animasi di atas, bacaan“No.”hanya rata tengah secara horizontal sahaja, tidak vertikal.

11. Menggunakan Template buat memperkerap anda privat bekerja dengan Excel

Microsoft Excel punya ratusan template siap pakai yang bisa engkau gunakan di bermacam ragam kondisi maupun pekerjaan. Berangkat dari mengatak jadwal kerja, mengatur penyerahan dan pengeluaran uang jasa, absensi kerja, dan masih banyak lagi. Lalu, dimana anda bisa menemukan template-template ini?

Template Awal Excel

Ketika anda membuka Excel mula-mula bisa jadi, Excel secara otomatis memasrahkan rekomendasi Template yang bisa anda pakai sama dengan rangka diatas. Atau takdirnya sira sudah lalu membuka sebuahworksheetExcel, anda dapat dengan mudah menindihkan tombol CTRL + N lakukan membukasheetplonco. Di kotak pemburuan, anda bisa mencari template sesuai keinginan sira.

Jika dia sendiri manajer titipan, sira dapat menemukan 10+ Template Excel Cak bagi Manajemen Kiriman & Tracking yang dapat menghemat banyak waktu anda.

Ekspansi dan Latihan:Silahkan anda coba menggunakan template tidak. Jika pertama anda mempekerjakan template lakukan mengatur pengeluaran dan pemasukan tiap bulan, silahkan coba untuk membuat daftar jalan hidup dalam bulan ini beserta waktu pengerjaannya dengan menunggangi template nan ada di Excel.

12. Memperalat Add-in untuk menambah fungsionalitas Excel

Tips ragil cara berlatih menggunakan Excel dengan cepat ialah menggunakan Add-in. Microsoft Excel sebenarnya telah dulu lengkap, sehingga semua yang anda pikirkan mengenai pengolahan data sebenarnya bisa anda cak bagi jikalau anda memaklumi caranya. Namun takdirnya dirasa anda memerlukan fitur tambahan, engkau dapat menggunakanAdd-indiStore untuk Excel.

Add In Di Excel

Silahkan anda akal masuk Store bagi Excel di menu“Insert”kemudian klik“Store”.Silahkan temukan apa yang anda inginkan. Misalnya saja pencatat ingin memberikan notasi mengenai sentral yang ada berupa informasi dari Wikipedia. Kemudian klik namun“Add”jikalau anda menemukannya.

Menggunakan Add In Wikipedia Di Excel

Seperti mana kerangka diatas, bisa anda lihat momen saya mengklik buku Harry Potter, Wikipedia menyerahkan informasi akan halnya buku tersebut.

Pengembangan dan Latihan:Silahkan beliau coba add-in lainnya yang cawis.

BONUS TIPS: Mandu Print Excel Nan Sempurna

Pasca- ia selesai menciptakan menjadikan tabulasi yang cantik, lengkap, dan informatif dengan adanya diagram maupun chart, kita kembali perlu luang bagaimana mengatur tabel agar bisa di cetak dengan rapi dan sesuai dengan keinginan. Jika anda tidak sempat bagaimana caranya, penulis sudah membuat artikel khusus agar anda dapat mencetakspreadsheetExcel anda dengan sempurna.

Lalu, bagaimana menurut dia dengan artikel Prinsip Belajar Menunggangi Excel Dengan Cepat ini?

Selesai sudah artikel hari ini. Dengan mengimplementasikan tips-tips yang ada di artikel ini, beliau akan siap menggunakan Excel ke pangkat yang lebih tingginya. Mengetahui dasarnya merupakan hal yang suntuk terdahulu. Jika beliau n kepunyaan cak bertanya, silahkan tulis di kotak komentar. Sehabis anda mempelajari asal-dasar Excel, siapa anda terbetot bagaimana Cara Cepat Takhlik Inskripsi Di Microsoft Word Dengan Data Berusul Microsoft Excel alias takhlik formulir dan kuisioner online dengan Google Forms.

Source: http://teknik-informatika-s1.stekom.ac.id/informasi/baca/12-Tips-Cara-Belajar-Menggunakan-Excel-Dengan-Cepat/ffbb746227b7b4afc54226b5f6647bee2cedf52c