12 Tips Cara Belajar Menggunakan Excel Dengan Cepat

N domestik Excel, data merupakan tulang punggung bagi satu penelitian, ketika kita melakukan penumpukan data tentunya data nan kita miliki tersebut masih data yunior dan masih belum rapi baik bermula segi struktur, penaruhan, pemformatan, spasi tambahan, data duplikat dan lain sebagainya. Untuk itu, data-data tersebut perlu diselesaikan dengan sebuah tools pengolahan data sama dengan microsoft excel. Microsoft excel adalah tools perebusan data yang tersisa tapi cukup powerfull tak heran jika banyak pemula memilih untuk membiasakan excel laksana upaya mereka untuk membangun skill hendaknya bisa berkarir sebagai pekerja data.

Memahfuzkan di era internet begini segala macam warta bisa kita dapatkan dengan mudah, seperti kerumahtanggaan buram artikel, audio setakat video pun banyak tersaji. Sekiranya kamu melembarkan lakukan mengajuk kursus excel online atau membiasakan secara otodidak, engkau harus dapat memaksimalkan agar insight yang dia dapat pula maksimal. Berikut ini adalah tips prinsip belajar excel kamu bertambah terarah dan maksimal, jadi kerjakan sira yang melamun bikin berkarir perumpamaan praktisi data. Yuk, simak kata sandang dibawah ini!

1. Mulai dengan Rumus Dasar Excel

Excel dirancang kerjakan memproses data dalam bentuk digital, dan sira dapat menambahkan, memungkirkan, dan memanipulasinya sesuai kebutuhan. Mempelajari prinsip berkira-kira di Excel adalah langkah pertama bikin mengarifi keseluruhan konsep. Di Excel, dalam menghitung ponten dan memproses data mempunyai istilah bukan, merupakan pemakaian “kelebihan”. Satu fungsi sekali lagi dikatakan bagaikan “rumus”, sehingga bilangan yang diperoleh sesuai dengan nan kita inginkan. Ancang pertama bakal membuat fungsi ialah, klik kotak di Excel dan ketik simbol “=” seperti gambar dibawah ini.



https://dqlab.id/files/dqlab/file/data-web-1/data-user-1/cc0d2171683193b03733cdac138ac8e6.PNG

Berikut bunyi bahasa/operator yang bisa sira gunakan untuk perhitungan dasar di Excel:

“+” Untuk mengerjakan operasi pertambahan.

“-” Bagi melakukan persuasi penyunatan.

“*” (Tanda medalion/SHIFT + 8) Buat melakukan usaha perkalian.

“/” (Garis miring) Untuk melakukan pembagian.

Baca juga : Rumus Excel nan Paling kecil Sering Digunakan privat Dunia Kerja

2. Perhitungan dengan Autosum

Selain mempelajari taksiran dasar, engkau boleh membiasakan bagaimana melakukan prediksi dengan Autosum. Autosum disini merupakan fungsi nan digunakan untuk kalkulasi cepat minus perlu mengetahui formula ataupun rumusnya. Contohnya, anda ingin menjumlahkan 10 angka di 10 sel dalam 1 ruangan. Maka cukup menyeleksi semua sel tersebut dan klik Formulas > Autosum. Maka semua sengkeran tersebut akan dijumlahkan seperti tulang beragangan dibawah ini.



https://dqlab.id/files/dqlab/file/data-web-1/data-user-1/a69b9d6d430d696a2a951dfb5a30a8f5.PNG

Contoh ini mungkin terjadi jikalau kita bekerja di perusahaan nan sangat kali n kepunyaan data pada spreadsheet bertambah berpangkal ribuan kolom dan larik. Ketika hal tersebut terjadi, tentu akan sedikit merepotkan dan gado hari untuk menuliskan rumus estimasi penghitungan di Excel secara manual maupun memperalat formula SUM jika kita ingin mengerti berapa total digit lega setiap kolom dan jajar tersebut. Selain formula autosum, kamu lagi bisa memperalat SUM (penjumlahan), Average (mengejar nilai umumnya), Count Numbers (mendapatkan jumlah penjara yang diseleksi), Max (mencari nilai terbesar), dan Min (mengejar nilai terkecil).

3. Menggunakan Conditional Formatting

Secara umum conditional formatting biasa digunakan bagi godok data dengan tampilan yang lebih menarik dan interaktif. Khasiat ini digunakan untuk mengingkari format sel secara faali jika memenuhi syarat/standar. Matra sel termasuk skor, font (tipe, ukuran, dan warna), border sel, dan juga warna background cell. Prinsip menggunakannya yaitu dengan memilih data yang akan diubah dan pilih opsi “conditional formatting” lega restoran. Dan memperbedakan dimensi yang dia inginkan.

Terdapat 6 tolok conditional formatting seperti mana:

1. Men semua sel terpilih berdasarkan kredit.

2. Menandai sel yang saja berisi biji tertentu.

3. Menandai kurungan berdasarkan skor terendah dan teratas.

4. Membubuhi cap sel berdasarkan nilai umumnya.

5. Men sel beralaskan keunikannya (duplicate value).

6. Membubuhi cap kurungan berdasarkan formula ataupun rumus tertentu.

4. Customer Analysis : Mari, Pahami Behaviour Pelanggan !

Tentunya, dalam berbisnis kamu harus memahami bagaimana perilaku pelanggan yang selalu membeli-beli produk nan kamu sediakan. Hal ini dapat ia amati melampaui pola transaksi yang mereka lakukan terlebih kamu juga dapat melakukan amatan terhadap churn pelanggan. Analisis ini dapat menunjukkan bagaimana kepatuhan pelanggan terhadap bisnismu. Apakah mereka kukuh dan rajin berbuat transaksi kepada bisnismu atau justru setelah berbuat pembelian mereka tidak mengerjakan transaksi untuk berikutnya. Tidak sekadar itu, melalui analisis ini kamu juga dapat mengetahui peningkatan jumlah pelanggan dalam kurun hari tertentu. Menarik bukan?

Tentu semata-mata dengan kajian pada bisnismu juga akan meningkatan penjualan dan revenue terhadap bisnismu dengan cepat dan akurat.

Jika pada excel kamu bisa melakukan perhitungan secara sales dan order maka sira akan produktif mengamalkan rekaan dengan mudah saat kamu implementasikan di dalam excel. Misalnya menggunakan fungsi SUM di excel dengan menunggangi manfaat SUM di sql ternyata memiliki kesamaan. Kesetaraan ini tentu saja akan mempermudah kamu memahami istilah

5. Burn Rate Analysis : Bagaimana Efektifitas Diskon yang Kamu Berikan ke Pelanggan?

Burn rate Analysis ialah parameter yang bisa menggambarkan efektivitas dan efisiensi promosi yang telah dilakukan intern kurun waktu tertentu, burn rate akan menjawab secara gamblang apakah promosi dengan discount yang dilakukan terbilang “percuma” atau justru “berbuntut”. Indeks yang digunakan pada amatan burn rate ini merupakan kuantitas penjualan yang diberikan bersama dengan promotion value yang diberikan pula. Sehingga dari kedua kejadian tersebut boleh diketahui daya guna dan efektifitasnya dalam persentase yang dimunculkan.

Fungsi summary atau SUM memang merupakan salah satu fungsi yang powerfull, sehingga maslahat ini banyak digunakan kerjakan mengamalkan pemburuan. Kamu dapat memperalat fungsi ini untuk memahami bagaimana efisiensi dan efektifitas promosi nan kamu untuk. Misalnya dengan menunggangi SUM terhadap biaya nan kamu keluarkan dan sales nan anda dapatkan maka kamu akan dengan mudah mendapatkan informasi terhadap pendayagunaan voucher yang kamu berikan kepada pelanggan kamu.

6. Pengolahan Data dan Grafik

Microsoft Excel kita bisa dengan cepat membuat bermacam-macam pencitraan data, dari diagram dan matriks ke line chart, pie chart, bar chart, radar, maps dan masih banyak pula. Untuk setiap pencitraan yang ingin kita cak bagi, kita memulai plong lembar Power View dengan membuat tabel, nan kemudian kita dengan mudah mengonversi ke pelukisan lain, buat menemukan yang terbaik mengilustrasikan data kita. Berikut ini adalah langkah cak bagi mewujudkan power map pertama di excel:

  1. Sebelumnya kita buat apalagi dahulu sampel data yang kita perlukan misalnya kita dapat membuat data demografis mengenai besaran penduduk berjenis kelamin wanita dan pria di beberapa kota berdasarkan daerah di Indonesia.

  2. Klik sel mana pun di tabel.

  3. Klik Sisipkan > Peta 3D. (Mengklik Peta 3D bakal pertama kalinya akan secara otomatis mengaktifkan Peta 3D.) Kar 3D menunggangi Bing untuk geocode data Anda berdasarkan hak geografisnya. Setelah beberapa detik, globe akan unjuk di samping layar pertama Panel Lapisan.

  4. Di Panel Lapisan, pastikan bahwa bidang dipetakan dengan benar dan klik panah turun bawah berpunca setiap satah yang dipetakan dengan enggak benar untuk mencocokkannya ke eigendom geografis yang tepat.

  5. Saat Peta 3D memplot data, titik-titik unjuk di globe

    https://lh3.googleusercontent.com/0GQZ3qstE0UuOpVZRdirqEDlXhc5yVsJHFa3S4pWc5FCQokEuMT4x3HOg_ThpR-7zziBFyU9n6r5oFeHiJR02SS6S7ojk0ndPKACxrwnBTZeVdAYLpjS6iCUQyeQ1QXZ-m9sUkKX

7. Parse Data Menggunakan Teks ke Kolom

Pada proses data cleaning akan ada tahap tokenizing. Nah, Excel pula tidak mau kalah dengan python dan R yang bisa melakukan tokenizing. Kita dapat mem-parsing bacaan menjadi beberapa sel dengan memperalat fungsionalitas bacaan ke kolom di Excel. Caranya dengan men-select ruangan text nan mau di parsing kemudian pada menu

data

pilih

text to column
. Selanjutnya akan muncul sirkulasi udara plonco, memilah-milah

delimited

jika data kita tidak dipisahkan maka itu kepribadian sama dengan koma, merek penghubung alias noktah. Klik

next

beri tanda centang pada option

comma

dan

space
, klik

next

kita select destination atau letak output nya di kolom berapa kemudian klik

finish.

Maka hasilnya akan seperti pada dibawah ini





8. Menghapus Data Duplikat

N domestik bertatap dengan data yang banyak tidak jarang kita menghadapi data ganda atau duplikat. Apabila kita dihadapkan dengan dua hal nan dapat kita buat dengan data duplikat yaitu dengan dua persiapan yaitu Highlight It dulu Delete It. Untuk meng-highlight data tersebut kita cukup menandai-select data dan pada menu

home

->

conditional formatting ->

highlight cells rules ->duplicate values.

Setelah itu tentukan pemformatan dan semua nilai duplikat akan disorot.

Jika sudah lebih lanjut kita tinggal melakukan delete duplicate value yang telah disorot tadi, dengan prinsip pilih menu

data -> remove duplicate

kemudian akan unjuk jendela untuk memilih kolom mana namun yang kepingin dia hapus data duplikatnya dan secara otomatis data duplikat tersebut akan terhapus.

9. Perbanyak Pelajaran

Sesudah perdalam semua biaya siluman teknis diatas, agar kamu boleh menumbuhkan belajar excel adalah dengan menggandakan pelajaran dan mengulang materi. Seperti contoh di DQLab, lega setiap intiha materi akan diberikan mini project dengan penggalian kasus sederhana hingga yang advanced. Dengan rajin berbuat tipe-macam tanya begitu juga itu kita bisa memahami pola soal yang dimaksud sehingga tidak akan panik seandainya teoretis soalnya diganti atau dimodifikasi. Selain itu, salah suatu segel cak bimbingan excel secara online ialah materi yang bisa diulang-ulang sehingga, sekiranya dirasa kamu belum paham mengenai materi tertentu kamu dapat mengulanginya setakat engkau paham. Tapi bangun, jangan terlalu memforsir bagi terus belajar sediakan waktu bikin merefresh induk bala ia seyogiannya otak kamu boleh mencerna materi dengan baik. DQLab juga menawarkan modul mulai dari tingkat dasar hingga advanced.

10. Yang Terpenting Loyal Konsisten & Giat

Yang paling utama untuk belajar apapun merupakan taat. Sepantasnya bukan cuma ketika kamu mempelajari python saja, tapi untuk mempelajari semua hal kamu perlu konsisten sebaiknya dapat mencapai pamrih. Self control adalah ki akal kerjakan boleh kukuh konsisten. Langkah lakukan konsisten nan mula-mula adalah harus membuat komitmen nan spesifik dan aktual, lewat komitmen kamu harus terukur dan boleh diuraikan  ke sub aktivitas nan lebih kecil, kemudian kamu harus membuat alamat yang wajar lakukan dicapai n domestik jangka ringkas misalnya seperti kerumahtanggaan seminggu kamu harus menguasai tentang materi data cleaning with excel, setelah ia menentukan objek jangka pendek kau dapat melakukan evaluasi sesuai waktu yang ia perlukan.

Baca lagi : Kenali Rumus IF lega 3 Kondisi dengan Excel

11. Kepoin Modul Sparing Excel Lengkap berusul Nol Hingga Advanced di DQLab



https://lh6.googleusercontent.com/u7lQ7xkaLDa4ozA8EdDCNQ0fRiguXYhwVoTFym0SAcpRv2ObKHDWcVfOcYx-_bcrwxyr3t83h9jZLy-SSPXbZry0IHSxLRWn25duZv3r1aNQsLITuA8opPJb8DpmpcQ90QOsJ7n6

Anda tak mempunyai background pendidikan STEM? Tapi, ingin berkarir sebagai pegiat data. Sudah lalu mencoba belajar otodidak, tapi malah overdosis laporan? Mau mengikuti pelajaran tapi tidak punya masa untuk pergi ke palagan tutorial. Bebat dengan DQLab adalah solusi. Disini kamu akan berlatih skill data science mulai semenjak tools-tools perebusan data radiks sebagaimana excel secara online sonder mesti keluar rumah. Dengan bermodalkan koneksi internet dia bisa sparing secara luwes dan dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Materinya sekali lagi disusun oleh mentor-mentor yang kompeten di bidangnya berpunca perusahaan unicorn dan startup. Jadi, jangan kalut, kamu bisa mulai kursus data science online bersama DQLab! Sign up sekarang di

DQLab.id


atau klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan!

Penyalin: Rian Tineges

Pengedit: Annissa Widya Davita

Postingan Terkait

Source: https://dqlab.id/belajar-excel-bagi-pemula-bersama-dqlab