10 Tips Cara Belajar Menggunakan Excel Dengan Cepat

Microsoft Excel
Foto: Microsoft Excel (Kalangan. Microsoft)

Jakarta, CNBC Indonesia
– Microsoft Excel adalah software yang minimal sering digunakan dalam marcapada kerja. Ketika ini, banyak pencahanan yang menyantumkan syarat menguasai Excel untuk para pelamarnya, sama dengan akuntan, data analyst dan marketing.

Excel digunakan bakal mengelola data sederhana hingga selit belit, mengelola teks dan membuat diagram maupun grafik.


Mempelajari Rumus Excel

ADVERTISEMENT

SCROLL TO RESUME CONTENT

Rumus Excel adalah hal yang wajib dikuasai bikin menjalankan permohonan Excel. Setiap rumus Excel harus diawali dengan label seperti mana (=).

Rumus Excel dibagi menjadi dua, yaitu rumus Formula dan rumus Function. Apa perbedaannya?

Rumus Formula: rumus Excel yang diketik secara manual maka itu para pengguna aplikasi ini. Seperti rumus “=B1+B2+B3” atau “=C1-C2/C3”.

Rumus Function: template rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel. Seperti rumus “=SUM(A1:A3)” atau “MIN(A1:A5)”.

Privat dunia profesional, kedua rumus tersebut cak acap digunakan. Rumus formula biasanya digunakan puas data-data nan bersifat sederhana. Sedangkan rumus function umumnya digunakan bakal mengolah data dengan skala besar.

Pada dasarnya, di manjapada kerja rumus Excel nan buruk perut digunakan ialah rumus function. Keadaan ini dikarenakan rumus function lebih berbagai ragam dan mudah digunakan.

Rumus Excel function memiliki banyak manfaat nan ditawari untuk mempermudah penggunaan Excel, di antaranya adalah:

  • Mendapatkan perhitungan hasil yang akurat ketika harus mengkalkulasi banyak data.
  • Menciptakan menjadikan penggambaran data untuk kebutuhan presentasi.
  • Merapikan dan menyortir data-data dalam jumlah banyak menjadi kian beres.
  • Mempersingkat waktu saat mematangkan data.
  • Simple dan praktis buat ki melatih data privat besaran besar.


Kumpulan Rumus Function di Excel

Untuk menggunakan rumus Excel, suka-suka tiga komponen yang harus digunakan. Yaitu label sebanding dengan “=”, nama function (SUM, MIN, IF) dan rumah tahanan yang diambil datanya seperti klik sel A1 sampai A3 (A1:A3). Tapi ada cara tidak yang bertambah mudah bakal menggunakan rumus Excel loh!

  1. Klik sel nan menjadi tempat hasil data perincian akan dimunculkan.
  2. Pilih menu “Formulas” di toolbar Microsoft Excel.
  3. Klik pilihan menu “AutoSum” dan diskriminatif rumus nan ingin digunakan.
  4. Pilih sel yang ingin dikalkulasikan datanya.
  5. Tekan enter puas keyboard, hasil akan muncul.

Seyogiannya dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dengan baik, pelajari 20 rumus Excel di bawah ini lakukan mempermudah pekerjaanmu dan ketahui fungsinya!

1. SUM

SUM yaitu rumus Excel yang digunakan bakal menjumlahkan angka pada sel-bui tertentu. Contohnya jika Anda ingin menjumlahkan angka pada bui A2 sebatas sel A10 maka rumus yang digunakan merupakan:

=SUM(A2:A6)

2. MAX dan MIN

MAX dan MIN merupakan rumus Excel yang digunakan bagi mencari ponten termulia atau terendah di n domestik deretan kerangkeng yang berilmu kredit.

Contohnya jika Anda cak hendak berburu nilai tertinggi dan terendah dari hasil penjualan bulan Januari 2022 – Januari 2022, masukkan hasil penjualan data pada 1 sel ririt ke bawah atau ke samping (umpama sel A2 sampai sel A13). Lalu Ia boleh menggunakan rumus:

Terbesar: =MAX(A2:A13)

Terkecil: =MIN(A2:A13)

3. AVERAGE

Rumus Excel AVERAGE berfungsi kerjakan menotal rata-rata angka pada beberapa total sel. Contohnya, Engkau semenjana berburu rata-rata nilai mata kuliah yang terserah pada rumah tahanan A2 hingga A20, Dia bisa menggunakan rumus:

=AVERAGE(A2:A20)

4. COUNT

Rumus COUNT plong Excel berfungsi cak bagi menghitung kuantitas sel nan berisi angka. Contohnya adalah data sreg sel A1 sampai sel M1 terdapat data angka dan data huruf. Cak bagi cak menjumlah jumlah penjara yang berisi angka maka Anda bisa menggunakan rumus ini:

=COUNT(A1:M1)

5. COUNTA

Karib ekuivalen dengan COUNT, rumus Excel COUNTA digunakan bukan doang menghitung jumlah sel yang berisi angka, namun pula sel berisi apapun. Sehingga Kamu bisa menghitung total kurungan yang enggak kosong.

Contohnya, Anda n kepunyaan data angka dan juga kata plong kerangkeng A1 sebatas dengan sel P1. Di antara sel tersebut terdapat beberapa sengkeran yang nol. Untuk menghitung kuantitas sel yang kebal data, Anda boleh menggunakan rumus Excel:

=COUNTA(A1:P1)

6. TRIM

Rumus Excel TRIM bermakna bagi menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada di sel. Rumus ini cuma bisa diaplikasikan pada suatu pengasingan saja. Contoh rumusnya yaitu:

=TRIM(A3)

7. IF

Rumus IF merupakan rumus Excel yang digunakan untuk memainkan ilmu mantik tertentu. Rumus ini memang sepan kegandrungan lakukan digunakan. Biasanya rumus ini digunakan bagi menganalisis data benar/pelecok dan lulus/enggak gaib.

Contohnya jika Beliau ingin mendapatkan data mahasiswa yang lulus dan nan mengulang sesuai dengan skor umumnya nan ditentukan, Anda bisa menggunakan rumus logika ini:

=IF(A2>75;”Menguap”;”MENGULANG”)

8. AND

Rumus Excel AND digunakan cak bagi menentukan bersusila (TRUE) atau salah (FALSE) pada data nan suka-suka di sel menggunakan rumus logika.

Contohnya ketika Beliau ingin mencari tahu “apakah nilai A1 lebih dari 75 dan terbatas bermula 100?” maka dapat menunggangi rumus ini. Sekiranya data pada sel memenuhi patokan maka akan unjuk hasil dengan coretan TRUE sejenis itu sebaliknya. Rumusnya yaitu:

=AND(A1>75;A1<100)

9. OR

Akrab sebabat dengan rumus AND, rumus OR juga berfungsi untuk menentukan salah ataupun benarnya data yang cak semau di kamp. Bedanya, rumus AND harus memenuhi semua kriteria yang ada di rumus logika, padahal rumus OR bisa memenuhi salah satu kriteria rumus ilmu mantik.

Contohnya takdirnya Anda punya data kredit, dan ingin mencari tahu “apakah skor A1 kurang dari 60 alias lebih dari 90?”. Jikalau memenuhi pelecok satunya maka akan muncul hasil TRUE. Begini rumusnya:

=OR(A1<60;A1.90)

10. NOT

Rumus Excel NOT adalah kebalikan semenjak rumus AND dan OR. Karena rumus ini akan menyorongkan jawaban TRUE pada data nan tidak masuk kriteria.

Contohnya Anda mencari tahu “apakah biji A1 tidak lebih dari 100?” jika angkanya ialah kurang dari 100 maka akan unjuk hasil TRUE. Rumusnya adalah:

=Not(A1>100)

11. VLOOKUP

Rumus satu ini memang cukup susah dan ribet. Tapi, jika mengerti pamrih dan penggunaan rumus ini, pegangan akan lebih mudah dan ringkas. Rumus Excel VLOOKUP digunakan kerjakan mengejar data secara vertikal atau tegak. Dengan rumus berikut:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Keterangan:

Lookup_value: Isi sel maupun biji yang diketik.

Table_array: Interniran atau tabel yang digunakan untuk rujukan pencarian.

Col_Index_num: Kolom nan ditunjukkan untuk mengambil nilai.

Range_Lookup: Bisa dikosongkan, bisa juga diisi dengan “True” untuk tabel yang disusun berturutan dengan pengudakan diartikan sebagai sekufu dengan maupun makin kecil. Dapat diisi dengan “False” untuk tabel yang tak harus berurutan dan diartikan sebagai sama persis.

12. HLOOKUP

Sama halnya dengan VLOOKUP, rumus Excel Hlookup digunakan bagi mengejar data, bedanya rumus ini ditujukkan buat data-data horizontal maupun mendatar. Dengan rumus yang digunakan ialah:

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

13. CHOOSE

Rumus Excel ini digunakan buat mengidas dan menampilkan suatu nilai puas suatu list nilai. Rumus ini digunakan bikin memilih 1 nilai sampai 254 sesuai dengan nomor parameter.

Contohnya, nilai 1 – 7 yaitu nama waktu kerumahtanggaan suatu minggu, rumus ini akan mengedrop label salah satu hari jika menggunakan nomor indeks 1 sampai dengan 7. Rumusnya adalah:

=CHOOSE(index_num,value1,[value 2],…..)

14. PRODUCT

Rumus Excel ini berguna untuk melakukan perkalian pada data yang cak semau di suatu range. Rumus Excel ini ditulis sebagai halnya di pangkal ini:

=PRODUCT(numb1_numb2)

Contohnya, jika ingin mengalikan data pada ruangan B3 dan B9, maka rumusnya menjadi =PRODUCT(B3,B9).

15. POWER

POWER digunakan untuk menghasilkan bilangan strata, misalnya Anda semenjana berburu tahu 6 tahapan 12, letakkan nilai 6 sebagai lega kolom A3 dan angka 12 pada B2, maka gunakan rumus di bawah ini:

=POWER(A3,B2)

16. SQRT

Rumus yang berfungsi bikin menghasilkan ponten akar terbit bilangan. Misalkan Anda kepingin mencari tahu akar tunjang berpangkal 144, maka bisa menunggangi rumus:

=SQRT(144)

17. CONCATENATE

Rumus Excel ini digunakan bikin menggabungkan data. Misalkan Ia ingin menggabungkan data di rubrik C1 dan C2, maka rumusnya adalah:

=CONCATENATE(C1;C2)

18. CEILING

Rumus ini digunakan untuk membulatkan nilai lega kelipatan sepuluh ke biji atas terdekat. Misalkan Engkau menambat data di B2 sebesar Rp 36.399, jika menggunakan rumus ceiling, akan menentukan hasil pembulatan ke angka atas terdamping menjadi Rp 36.400, dengan rumus:

=CEILING(B2;10)

19. COUNTIF

Rumus COUNTIF yaitu rumus Excel yang digunakan kerjakan cak menjumlah jumlah kamp nan mempunyai kriteria sekufu buat kebutuhan sortir data.

Misalkan Anda sedang mengamalkan pol dan kepingin tahu kecenderungan orang mengaji berita (Online ataupun Koran), dari 100 responden, berapa orang yang kian menyukai mengaji berita melampaui koran. Jika data responden cak semau di kolom B2 sampai B101, maka rumusnya adalah:

=COUNTIF(B2;B101;”Koran”)

20. PROPER

PROPER berfungsi untuk meniadakan huruf pertama pada wacana menjadi huruf kapital, misalnya Anda menulis “warga negara indonesia” di el A2, maka gunakan rumus excel ini:

=PROPER(A2) bakal menghasilkan teks “Penduduk Negara Indonesia”.

Demikian rumus Excel transendental semenjak pengolahan data dasar hingga nan menunggangi logika. Dengan menuntaskan rumus Excel tentunya akan ada kredit tambah lega diri Anda dan menjadikan pengolahan data lebih singkat serta mudah.

[Gambas:Video CNBC]

Artikel Selanjutnya

Cek Guys! 10 Rumus Excel di Marcapada Kerja


(roy/roy)


Source: https://www.cnbcindonesia.com/tech/20211119130752-37-292851/20-rumus-excel-yang-sering-dipakai-dalam-dunia-kerja